De raad keurt het reglement goed.
Het kader waarbinnen sociaal-maatschappelijke verenigingen in Tervuren momenteel subsidies kunnen krijgen, ontbreekt en moet uitgewerkt worden.
- Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- Besluit van de gemeenteraad van 30 maart 2023 tot goedkeuring van het reglement voor de erkenning van de vrijetijdsverenigingen
- Besluit van de gemeenteraad van 30 maart 2023 tot goedkeuring van het reglement werkingssubsidies voor erkende jeugd-, sport- en cultuurverenigingen
- Besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2024 tot goedkeuring van het erkenningsreglement voor sociaal-maatschappelijke verenigingen
Het lokaal bestuur Tervuren wil inzetten op kwetsbare doelgroepen en mensen met een zorgnood in Tervuren en verenigingen ondersteunen die daartoe bijdragen. Een sociaal-maatschappelijke vereniging is een groep mensen die zich verenigt onder één noemer (naam). Ze begeleidt en ondersteunt kwetsbare doelgroepen in Tervuren en Tervurenaars met een bepaalde zorgnood.
Deze verenigingen voldoen niet (meer) aan de erkenningsvoorwaarden van een jeugd-, sport- en cultuurvereniging en kunnen in principe geen werkingssubsidie krijgen via deze reglementen. Om deze verenigingen (zoals Samana, Ziekenzorg, ...) in de toekomst (financieel) te kunnen (blijven) ondersteunen, werd een voorstel van erkennings- en subsidiereglement uitgewerkt. De welzijnsraad is de bevoegde adviesraad en werd geconsulteerd bij de opmaak van dit erkenningsreglement.
Voorliggend reglement werd finaal besproken tijdens de welzijnsraad op 24 april 2024. Ook de feedback van de afdeling vrije tijd werd gevraagd en verwerkt.
Na kennisname door het college van burgemeester en schepenen, wordt het reglement ter goedkeuring voorgelegd aan de raad. De betrokken verengingen worden per brief aangeschreven om hen op de hoogte te brengen van de reglementen en de te volgen procedure om subsidies te bekomen.
In het meerjarenplan 2020-2025 was de uitgave voor deze subsidie deels voorzien bij de afdeling vrije tijd. Daarom wordt 1.500 euro verschoven vanuit het krediet 2024/GBB/0739-00/6497000/GEMEENTE/VT/IP-GEEN.
De subsidie bedraagt 500 euro per werkingsjaar per sociaal-maatschappelijke vereniging. Op basis van de bestaande verenigingen die aan de voorwaarden in het reglement kunnen voldoende, wordt de totale subsidie op jaarbasis op maximaal 3.500 euro geraamd. Een budgetverschuiving zal noodzakelijk zijn om de geraamde uitgaven op te vangen. Deze verschuiving wordt meegenomen in de 5de meerjarenplanaanpassing.
Subsidiereglement voor sociaal-maatschappelijke verenigingen
Artikel 1. DOELSTELLING EN KADER
Het lokaal bestuur Tervuren ondersteunt sociaal-maatschappelijke verenigingen. Het lokaal bestuur Tervuren voorziet hiervoor subsidies, binnen de perken van de door de raad in het meerjarenplan goedgekeurde kredieten. Deze subsidie heeft tot doel de verenigingen die voldoen aan de erkennings- en subsidievoorwaarden te ondersteunen in hun basiswerking.
Artikel 2. BEGUNSTIGDEN
Alle feitelijke verenigingen of verenigingen zonder winstoogmerk (vzw’s) die in Tervuren gevestigd zijn en die hun activiteiten of projecten uitoefenen op het grondgebied van Tervuren kunnen een subsidie aanvragen. Zij kunnen de subsidie aanvragen als zij beantwoorden aan de definitie van een sociaal-maatschappelijke vereniging en voldoen aan de voorwaarden in dit reglement.
Artikel 3. VOORWAARDEN
1. De vereniging is erkend door de het lokaal bestuur Tervuren. Zie reglement erkenningsvoorwaarden.
2. De vereniging heeft een duidelijke link met Tervuren. De vereniging begeleidt en ondersteunt mensen die in Tervuren gedomicilieerd zijn.
3. De vereniging is ‘actief’ in Tervuren, wat betekent dat ze op jaarbasis verschillende activiteiten organiseert. Het louter organiseren van bestuursvergaderingen alleen is niet voldoende om als een actieve vereniging gedefinieerd te kunnen worden.
Artikel 4. SUBSIDIE
De subsidie bedraagt 500 euro per werkingsjaar voor elke sociaal-maatschappelijke vereniging.
Deze subsidie is onderhevig aan het principe van de jaarlijkse automatische indexering. Het subsidiebedrag wordt jaarlijks aangepast op basis van de gezondheidsindex van de maand mei van hetzelfde jaar (jaar N). De referentiemaand is telkens de gezondheidsindex van mei van het vorige jaar (jaar N-1).
PROCEDURE
Artikel 5. AANVRAAGPROCEDURE
1. De aanvraag van de subsidie gebeurt per kalenderjaar, dat loopt van 1 januari tot en met 31 december. De subsidie wordt uiterlijk op 1 maart aangevraagd en dit voor het voorgaande kalenderjaar.
2. De vereniging kan de aanvraag indienen via het online aanvraagformulier op de website www.tervuren.be. De aanvraag is ontvankelijk wanneer deze volledig is ingevuld en digitaal ondertekend.
Artikel 6. GEEN DUBBELE SUBSIDIËRING
Verenigingen die al een subsidie ontvangen van het lokaal bestuur Tervuren via bijvoorbeeld de subsidiereglementen van verenigingen voor jeugd, cultuur of sport zijn uitgesloten.
Artikel 7. BEOORDELING EN UITBETALING VAN DE AANVRAAG
De afdeling mens behandelt de binnengekomen aanvragen en toetst ze af aan de toepassingsvoorwaarden van dit reglement. De uitbetaling van de subsidie gebeurt in de loop van de maand maart.
Om de aanvraag correct te beoordelen kan aan de vereniging een activiteitenverslag van de vorige 2 werkingsjaren worden gevraagd. Als de vereniging hier niet op reageert, wordt de aanvraag niet verder behandeld.
De overschrijving van het toegekende subsidiebedrag gebeurt op de bankrekening van de vereniging, zoals genoteerd op het aanvraagformulier.
Artikel 8. SANCTIES
Bij niet naleving van dit reglement of misbruik ervan zal het college van burgemeester en schepenen de uitgekeerde subsidie terugvorderen.
Het college van burgemeester en schepenen zal alle betwiste en in dit reglement niet voorziene gevallen beoordelen, op advies van de welzijnsraad.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 9. OPHEFFING
Dit reglement vervangt alle eerder genomen beslissingen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen met betrekking tot de toekenning van subsidies aan sociaal-maatschappelijke verenigingen.
Artikel 10. INWERKINGTREDING
Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2024, na goedkeuring door de gemeenteraad op 27 juni 2024.