De raad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing 2023.
De verplichting voor lokale besturen om te rapporteren aan de raad over de toepassing van het thema organisatiebeheersing tijdens werkjaar 2023, uiterlijk op 30 juni 2024.
Artikelen 217-219 van het Decreet Lokaal Bestuur
Het jaarrapport organisatiebeheersing voor 2023 wordt ter kennisname voorgelegd aan de raad. In 2024 passen het managementteam en de stafmedewerker de aanpak toe zoals beschreven op pagina 5 en gaan zij actief aan de slag met de inhoud van het auditrapport en de resultaten van de zelfevaluatie van de 10 thema’s die werd uitgevoerd in het kader van de opmaak van de (interne) omgevingsanalyse. Het auditrapport en de resultaten van de zelfevaluatie worden vertaald naar aan te pakken verbeteracties. Het opzetten van een goed functionerend en waardevol organisatiebeheersingssysteem is in 2024 een belangrijk aandachtspunt. Bij het toepassen van organisatiebeheersing en het ontwikkelen van een werkbaar systeem is het cruciaal om rekening te houden met:
- het documenteren en ontwikkelen van gestroomlijnde processen,
- efficiënte en effectieve werkwijzen,
- het betrekken van alle diensten en het benadrukken van ieders rol in het verhaal van organisatiebeheersing
- en de nood aan gepaste software om zicht te houden op het beheersen van risico’s.
Het gebruik van een gebruiksvriendelijke online-softwaretool is essentieel bij het opzetten en onderhouden van een organisatiebeheersingssysteem. Een tool die dienstoverschrijdend samenwerken en gegevensbeheer faciliteert, is een must. Door alle medewerkers toegang te geven tot real-time data over de BBC en organisatiebeheersing, kan men collectief werken aan kwaliteitsmanagement en risicobeheersing. In 2024 wordt softwaretool Pepperflow ontwikkeld en geïmplementeerd, inclusief de module voor projectwerking en organisatiebeheersing.
Enig artikel. De raad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing 2023.