De raad keurt de notulen goed.
Artikel 32 en 33 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
Art. 32, §1. - De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij/zij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.
§ 2. - Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Deze audio-opname wordt op de webstek van de gemeente gepubliceerd.
§ 3. - Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 4, §2 en artikel 5 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen audio-opname gemaakt.
Art. 33, § 1. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.
§ 2. - De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking via het intranet.
§ 3. - Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur ondertekend. In het geval de gemeenteraad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
§ 4. - Zo dikwijls de gemeenteraad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk tijdens de vergadering opgemaakt en door algemeen directeur en de meerderheid van de aanwezige raadsleden ondertekend.
De notulen van de vergadering lagen acht dagen vóór de vergadering ter beschikking van de gemeenteraad.
Elk raadslid heeft het recht opmerkingen te maken omtrent de redactie van deze notulen.
Er werden geen op- of aanmerkingen geformuleerd.
Enig artikel. De raad keurt de notulen goed van de gemeenteraad van 31 oktober 2024.
De raad stelt het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt vast: goedkeuring van de agendapunten van de gewone algemene vergadering van 20 december 2024.
Mail van IGO div van 21 oktober 2024
Titel 3 decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De extern verzelfstandigde agentschappen
Volgende vertegenwoordiger werd aangeduid in zitting van 26 februari 2019 voor de duur van de legislatuur 2019-2024: Jan Trappeniers, schepen, Heidestraat 39, 3080 Duisburg.
Het mandaat van de vertegenwoordiger moet vastgesteld worden voor de gewone algemene vergadering van 20 december 2024.
Enig artikel. De raad stelt het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt vast: goedkeuring van de agendapunten van de gewone algemene vergadering van 20 december 2024
Agenda
1. Verslag Algemene Vergadering 21 juni 2024
2. Begroting 2025 (document 1)
3. Jaarprogramma en toelichting bij begroting 2025 (document 2)
4. Toelichting bij de vernieuwing van de bestuursorganen (document 3)
5. Varia
De raad wijst twee bijkomende provinciale ambtenaren aan voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes.
Mail van Eline Parys van 18 oktober 2024 van de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant.
- Artikel 6, §§2 en 3 van de wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties
- Artikelen 1, §2 en 2, §1 van het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet over de gemeentelijke administratieve sancties
- Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2014 over de aanstelling van de heer Johan Guillemyn en mevrouw Greet Van Eygen als sanctionerende ambtenaren van de provincie Vlaams-Brabant en de vaststelling van een vergoeding aan de provincie Vlaams-Brabant van 65 euro per dossier
- Het gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2018 over de algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties, laatst gewijzigd door het gemeenteraadsbesluit van 27 augustus 2019
- Het positief advies van de Procureur des Konings te Leuven van 12 september 2022 over de aanstelling van Vanesa Smeulders als sanctionerend ambtenaar
- Het positief advies van de Procureur des Konings te Halle-Vilvoorde van 21 juni 2022 over de aanstelling van Vanesa Smeulders als sanctionerend ambtenaar
- Het provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant van 21 juni 2022 waarbij Vanesa Smeulders als provinciaal sanctionerend ambtenaar wordt aangesteld
- Het positief advies van de Procureur des Konings te Leuven van 13 augustus 2024 over de aanstelling van Eline Parys als sanctionerend ambtenaar
- Het positief advies van de Procureur des Konings te Halle-Vilvoorde van 19 juli 2024 over de aanstelling van Eline Parys als sanctionerend ambtenaar
- Het provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant van 24 september 2024 waarbij Eline Parys als provinciaal sanctionerend ambtenaar wordt aangesteld.
De provincie Vlaams-Brabant heeft een dienstverlenende opdracht van de gemeenten en kan een ambtenaar voor gemeentelijke administratieve sancties ter beschikking stellen.
Johan Guillemyn en Greet Van Eygen werden reeds als provinciaal sanctionerende ambtenaren aangewezen door het gemeentebestuur omwille van de juridische expertise en de neutrale en eenvormige beoordeling van dossiers. Om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen, vraagt de provincie Vlaams-Brabant aan de aangesloten gemeenten om de twee bijkomende sanctionerende ambtenaren ook aan te wijzen als ambtenaren belast met het opleggen van administratieve geldboetes. Het college heeft kennisgenomen van hun aanstelling op 28 oktober 2024.
Met 26 stemmen voor en 1 stem tegen.
Met 26 stemmen voor en 1 stem tegen.
Artikel 1. De raad wijst Vanesa Smeulders en Eline Parys aan als bijkomende ambtenaren van de provincie Vlaams-Brabant belast met het opleggen van administratieve geldboetes.
Artikel 2. Een afschrift van dit besluit wordt verzonden naar de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, naar de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant, naar de voorzitter van het politiecollege en naar de Procureur des Konings te Leuven.
De raad stelt twee bijkomende ambtenaren van de provincie Vlaams-Brabant aan voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes voor de overtredingen van het stilstaan en het parkeren en voor de overtredingen van de verkeersborden C3 en F103 vastgesteld met automatisch werkende toestellen.
Mail van Eline Parys van 18 oktober 2024 van de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant.
- Artikelen 3, 6, §§2, 3 en 23 van de wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties
- Artikelen 1, §2 en 2, §1 van het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet over de gemeentelijke administratieve sancties
- Koninklijk besluit van 21 december 2013 over de vaststelling van de nadere voorwaarden en het model van het protocolakkoord in uitvoering van artikel 23 van de wet over de gemeentelijke administratieve sancties
- Koninklijk besluit van 9 maart 2014 over de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen van het stilstaan en het parkeren en voor de overtredingen van de verkeersborden C3 en F103 vastgesteld met automatisch werkende toestellen
- Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2014 over de aanstelling van de heer Johan Guillemyn en mevrouw Greet Van Eygen als sanctionerende ambtenaren van de provincie Vlaams-Brabant en de vaststelling van een vergoeding aan de provincie Vlaams-Brabant van 15 euro per dossier
- De algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties van Tervuren van 27 maart 2018 en laatst gewijzigd op 27 augustus 2019
- Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2019 over de goedkeuring van het protocolakkoord met de Procureur des Konings over de overtredingen van het stilstaan en het parkeren en over de overtredingen van de verkeersborden C3 en F103 vastgesteld met automatisch werkende toestellen
- Het positief advies van de Procureur des Konings te Leuven van 12 september 2022 over de aanstelling van Vanesa Smeulders als sanctionerend ambtenaar
- Het positief advies van de Procureur des Konings te Halle-Vilvoorde van 21 juni 2022 over de aanstelling van Vanesa Smeulders als sanctionerend ambtenaar
- Het provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant van 21 juni 2022 waarbij Vanesa Smeulders als provinciaal sanctionerend ambtenaar wordt aangesteld
- Het positief advies van de Procureur des Konings te Leuven van 13 augustus 2024 over de aanstelling van Eline Parys als sanctionerend ambtenaar
- Het positief advies van de Procureur des Konings te Halle-Vilvoorde van 19 juli 2024 over de aanstelling van Eline Parys als sanctionerend ambtenaar
- Het provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant van 24 september 2024 waarbij Eline Parys als provinciaal sanctionerend ambtenaar wordt aangesteld.
De provincie Vlaams-Brabant heeft een dienstverlenende opdracht van de gemeenten en kan een ambtenaar voor gemeentelijke administratieve sancties ter beschikking stellen.
Johan Guillemyn en Greet Van Eygen werden reeds als provinciaal sanctionerende ambtenaren aangewezen door het gemeentebestuur omwille van de juridische expertise en de neutrale en eenvormige beoordeling van dossiers. Om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen, vraagt de provincie Vlaams-Brabant aan de aangesloten gemeenten om de twee bijkomende sanctionerende ambtenaren ook aan te wijzen. Het college heeft kennis genomen van deze bijkomende aanstelling op 28 oktober 2024.
Met 26 stemmen voor en 1 stem tegen.
Met 26 stemmen voor en 1 stem tegen.
Artikel 1. De raad wijst Vanesa Smeulders en Eline Parys aan als bijkomende ambtenaren van de provincie Vlaams-Brabant voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes voor de overtredingen van het stilstaan en het parkeren en voor de overtredingen van de verkeersborden C3 en F103 vastgesteld met automatisch werkende toestellen zoals opgenomen in de algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties van Tervuren van 27 maart 2018, laatst gewijzigd op 27 augustus 2019.
Artikel 2. Een afschrift van dit besluit wordt verzonden naar de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, naar de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant, naar de voorzitter van het politiecollege en naar de Procureur des Konings te Leuven.
De raad stelt de prijssubsidiefactor vast.
De toegekende prijssubsidiefactor aan het AGB Bexit dient aangepast te worden.
- Gemeenteraadsbeslissing van 26 september 2024 over de aanpassing van de prijssubsidiefactor voor 2024 ten voordele van AGB Bexit
De raad stelt de prijsfactor voor het dienstjaar 2024 vast op 3,68.
- Circulaire 2022/C/100 betreffende de btw-regeling die van toepassing is op autonome gemeentebedrijven
Het AGB Bexit heeft de verwachte inkomsten en uitgaven voor het dienstjaar 2025 geëvalueerd. Om aan het winstoogmerk te voldoen, is een prijssubsidie met factor 4,10 noodzakelijk.
2025/GBB/0701-01/6495000/GEMEENTE/VT/IP-GEEN
2025/GBB/0712-01/6495000/GEMEENTE/VT/IP-GEEN
2025/GBB/0742-01/6495000/GEMEENTE/VT/IP-GEEN
2025/GBB/0742-02/6495000/GEMEENTE/VT/IP-GEEN
2025/GBB/0742-03/6495000/GEMEENTE/VT/IP-GEEN
2025/GBB/0742-04/6495000/GEMEENTE/VT/IP-GEEN
2025/GBB/0742-05/6495000/GEMEENTE/VT/IP-GEEN
2025/GBB/0742-06/6495000/GEMEENTE/VT/IP-GEEN
2025/GBB/0742-07/6495000/GEMEENTE/VT/IP-GEEN
2025/GBB/0742-08/6495000/GEMEENTE/VT/IP-GEEN
Deze artikels worden met de vijfde meerjarenplanaanpassing aangepast. De prijssubsidies voor 2025 worden geraamd op 1.752.743 euro inclusief btw, wat een stijging van 201.228 euro tegenover de vorige meerjarenplanaanpassing betekent.
Gunstig visum VSM/2024/160 van Financieel advies van 29 oktober 2024
Enig artikel. De raad stelt de prijssubsidiefactor vast op 4,10 vanaf 1 januari 2025.
De raad keurt de vijfde aanpassing aan het meerjarenplan goed.
Minstens éénmaal per jaar wordt het meerjarenplan van gemeente en OCMW aangepast.
- Artikel 41, tweede lid, 3° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Dit artikel bepaalt de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- Artikel 249 en volgende van het decreet lokaal bestuur
Deze bepalingen handelen over de opmaak van en de aanpassingen aan het meerjarenplan en de te volgen procedure.
- Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Dit besluit regelt de inhoud van de beleidsrapporten.
- Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus.
Dit besluit legt de verplichte modellen van de verschillende schema's van het meerjarenplan en de aanpassing ervan vast.
Minstens één keer per jaar wordt het meerjarenplan aangepast, waarbij minstens de kredieten van het volgende boekjaar worden vastgesteld. Indien nodig kunnen ook de kredieten van het lopende boekjaar worden aangepast.
Bij elke aanpassing wordt het resultaat van de intussen vastgestelde jaarrekeningen verwerkt.
Een aanpassing van het meerjarenplan omvat minstens een aangepaste financiële nota, een toelichting en eventuele wijzigingen van de strategische nota.
In deze aanpassing worden de dienstjaren 2026 en 2027 mee opgenomen omdat de wetgeving vereist dat de financiële consequenties voor ten minste 3 toekomstige boekjaren moet beschreven staan.
Artikel 1. De raad stelt het deel gemeente van de vijfde aanpassing van het geïntegreerd meerjarenplan 2020-2025 van de gemeente en het OCMW Tervuren vast.
Artikel 2. De raad neemt kennis van de vaststelling van het deel OCMW van het aangepast geïntegreerd meerjarenplan 2020-2025 door de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 3. De raad keurt het deel OCMW van het vijfde aangepast geïntegreerd meerjarenplan 2020-2025 goed.
Artikel 4. Het aangepast meerjarenplan, in bijlage gevoegd, maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 5. De lijst van de nominatieve toelagen, zoals opgenomen in de toelichting bij het meerjarenplan, wordt goedgekeurd.
Artikel 6. Het aangepast geïntegreerd meerjarenplan 2020-2025 is te raadplegen op de website van Tervuren https://www.tervuren.be/meerjarenplan.
De raad keurt de vijfde aanpassing goed.
Minstens éénmaal per jaar wordt het meerjarenplan van het autonoom gemeentebedrijf Bexit aangepast.
Artikel 41, tweede alinea, 21° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De raad is bevoegd voor de goedkeuring van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan van het autonoom gemeentebedrijf.
Minstens een keer per jaar wordt het meerjarenplan van het autonoom gemeentebedrijf Bexit aangepast, waarbij minstens de kredieten van het volgende boekjaar worden vastgesteld. Indien nodig kunnen ook de kredieten van het lopende boekjaar worden aangepast.
Bij elke aanpassing wordt het resultaat van de intussen vastgestelde jaarrekeningen verwerkt.
Een aanpassing van het meerjarenplan omvat minstens een aangepaste financiële nota, een toelichting en eventuele wijzigingen van de strategische nota.
In deze aanpassing worden de dienstjaren 2026 en 2027 mee opgenomen omdat de wetgeving vereist dat de financiële consequenties voor ten minste 3 toekomstige boekjaren moet beschreven staan.
De raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Bexit heeft de vijfde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 op 28 november 2024 vastgesteld en legt het ter goedkeuring aan de raad voor.
Artikel 1. De raad keurt de vijfde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf, zoals vastgesteld door de raad van bestuur op 28 november 2024, goed.
Artikel 2. Het meerjarenplan maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 3. Het meerjarenplan is te raadplegen op de website van Tervuren https://www.tervuren.be/meerjarenplan.
De raad neemt kennis van het budget.
Op basis van het meerjarenplan stelt de kerkraad jaarlijks een budget op voor het volgende boekjaar.
- Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 45 tot en met 50
- Gunstig advies van 31 oktober 2024 toegekend door het Aartsbisdom Mechelen-Brussel
De kerkraad heeft het budget 2025 op 30 september 2024 als volgt goedgekeurd:
| Euro | Exploitatie | Investeringen |
| Ontvangsten | 2.671,00 | 0,00 |
| Uitgaven | 34.965,00 | 0,00 |
| = Saldo voor overboekingen | -32.294,00 | 0,00 |
| Overboekingen | 0,00 | 0,00 |
| Gecorrigeerd overschot/tekort n-2 | 16.541,96 | 0,00 |
| Toelage gemeente | 15.752,04 | |
| = Overschot/tekort | 0,00 | 0,00 |
Aangezien het budget 2025 past in het meerjarenplan van deze kerkfabriek, volstaat het dat de gemeenteraad hiervan akte neemt.
De kerkfabriek vraagt een exploitatietoelage van 15.752,04 euro. Er is voldoende budget op het artikel 2025/GBB/0790-04/6494000/GEMEENTE/IZ/IP-GEEN voorzien.
Gunstig visum VSM/2024/162 van Financieel advies van 07 november 2024
Enig artikel. De raad neemt kennis van het budget 2025 van de kerkfabriek Sint-Katharina Duisburg.
De raad neemt kennis van het budget 2025.
Op basis van het meerjarenplan stelt de kerkraad jaarlijks een budget op voor het volgende boekjaar.
- Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 45 tot en met 50
- Gunstig advies van 31 oktober 2024 toegekend door het Aartsbisdom Mechelen-Brussel
De kerkraad heeft het budget 2025 op 16 juli 2024 als volgt goedgekeurd:
| Euro | Exploitatie | Investeringen |
| Ontvangsten | 171.976,00 | 16.200,00 |
| Uitgaven | 93.737,00 | 62.200,00 |
| = Saldo voor overboekingen | 78.239,00 | -46.000,00 |
| Overboekingen | -46.000,00 | 46.000,00 |
| Gecorrigeerd overschot/tekort | 130.297,14 | 0,00 |
| Toelage gemeente | 0,00 | |
| = Overschot/tekort | 162.536,14 | 0,00 |
Aangezien het budget 2025 past in het meerjarenplan van deze kerkfabriek, volstaat het dat de gemeenteraad hiervan akte neemt.
De kerkfabriek vraagt geen exploitatie- of investeringstoelage.
Enig artikel. De raad neemt kennis van het budget 2025 van de kerkfabriek Sint-Jan Evangelist Tervuren.
De raad keurt de budgetwijziging goed.
Op basis van het meerjarenplan stelt de kerkraad jaarlijks een budget op voor het volgende boekjaar. De kerkfabriek wenst wijzigingen aan te brengen aan het budget voor het dienstjaar 2024.
- Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
- Gunstig advies van 31 oktober 2024 door het Aartsbisdom Mechelen-Brussel
De kerkraad heeft de budgetwijziging 2024 op 30 april 2024 als volgt goedgekeurd:
| Euro | Exploitatie | Wijziging | Investeringen | Wijziging |
| Ontvangsten | 146.111,70 | 0,00 | 1.116.200,00 | 290.000,00 |
| Uitgaven | 132.234,00 | 0,00 | 535.000,00 | 755.589,63 |
| = Saldo voor overboekingen | 13.877,69 | 115.610,37 | ||
| Overboekingen | -45.000,00 | 45.000,00 | ||
| Gecorrigeerd overschot/tekort n-2 | 25.824,70 | -93.435,52 | ||
| Toelage gemeente | 5.297,61 | |||
| = Overschot/tekort | 0,00 | 67.174,85 |
De wijzigingen in deze budgetwijziging werden voldoende verklaard in de toelichtende nota. De kerkfabriek wijzigt de budgetten voor zowel de aankoop als verkoop van privaat patrimonium. Daarnaast voert de kerkfabriek ook een boekhoudkundige rechtzetting door voor het ontstane negatief investeringsresultaat van de rekening 2023. Op die manier zal de z-waarde voor de investeringen van het budget 2025 geneutraliseerd worden en wordt het verlies weggewerkt.
Er is een exploitatietoelage van 5.297,61 euro voorzien. De kerkfabriek heeft echter voldoende middelen en zal bijgevolg deze toelage niet opvragen.
Gunstig visum VSM/2024/163 van Financieel advies van 07 november 2024
Enig artikel. De raad keurt de budgetwijziging 2024 van de kerkfabriek Sint-Jan Evangelist Tervuren goed.
De raad keurt het bestek, de gunningswijze en de raming goed.
De raamovereenkomst voor het leveren van bouw- en wegenismaterialen loopt af en dient opnieuw te worden aanbesteed.
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
- De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren
In het kader van de opdracht 'Raamovereenkomst voor het leveren van bouw- en wegenismaterialen' werd een bestek met nr. WEB2024/885 opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer in samenwerking met de dienst ruimte - WEB.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Betonmaterialen voor bouw en wegenis), raming: 227.449,93 euro excl. btw of 275.214,42 euro incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt 250.000,00 euro excl. btw of 302.500,00 euro incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Bouw- en wegenismaterialen (stukgoed of bulkgoed)), raming: 186.623,34 euro excl. btw of 225.814,24 euro incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt 200.000,00 euro excl. btw of 242.000,00 euro incl. 21% btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht voor 4 jaren wordt geraamd op:
- Perceel 1: 227.449,93 euro excl. btw of 275.214,42 euro incl. 21% btw;
- Perceel 2: 186.623,34 euro excl. btw of 225.814,24 euro incl. 21% btw.
De totale uitgave voor de gehele opdracht wordt geraamd op 414.073,27 euro excl. btw of 501.028,66 euro incl. 21% btw en is voorzien in het exploitatiebudget en investeringsbudget van 2025, op budgetcodes 0200-01/2240007/BESTUUR/RUIMTE/0/IP-1 (ACT-33) en 0200-02/6103501/BESTUUR/RUIMTE/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Er is geen medecontractant van toepassing. De btw bedraagt 21% en is niet recupereerbaar.
Artikel 1. De raad keurt het bestek met nr. WEB2024/885 en de raming voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor het leveren van bouw- en wegenismaterialen', opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer in samenwerking met de dienst ruimte - WEB, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor 4 jaren bedraagt 414.073,27 euro excl. btw of 501.028,66 euro incl. 21% btw.
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
De raad keurt de gunningswijze, lastvoorwaarden en raming goed.
De overeenkomst voor het bereiden en leveren van schoolmaaltijden loopt in augustus 2025 af en dient opnieuw te worden aanbesteed.
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
- De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57 en artikel 43
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren
In het kader van de opdracht 'Bereiden en leveren van schoolmaaltijden' werd een bestek met nr. 2024/MENS/881 opgesteld door dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer in samenwerking met dienst onderwijs.
Deze opdracht bestaat uit volgende gedeelten:
- GBS Moorsel (Geraamd op : 261.402,56 euro excl. btw of 277.086,71 euro incl. 6% btw) (Leveringsplaats : 2.04 - GBS Moorsel, Moorselstraat 252, 3080 Tervuren)
- GBS Vossem (Geraamd op : 209.835,60 euro excl. btw of 222.425,74 euro incl. 6% btw) (Leveringsplaats : 2.03 - GBS Vossem, Dorpsstraat 38, 3080 Tervuren)
- GBS Tervuren (Geraamd op : 365.314,92 euro excl. btw of 387.233,82 euro incl. 6% btw) (Leveringsplaats : 2.02 - GBS Tervuren, Paardenmarktstraat 1, 3080 Tervuren)
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 836.553,08 euro excl. btw of 886.746,26 euro incl. 6% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt 900.000,00 euro excl. btw of 954.000,00 euro incl. 6% btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 836.553,08 euro excl. btw of 886.746,26 euro incl. 6% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt 900.000,00 euro excl. btw of 954.000,00 euro incl. btw. Het btw-tarief bedraagt 6% en is niet recupereerbaar.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcodes 0800-01/6000100/BESTUUR/MENS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0800-02/6000100/BESTUUR/MENS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0800-03/6000100/BESTUUR/MENS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Artikel 1. De raad keurt het bestek met nr. 2024/MENS/881 en de raming voor de opdracht 'Bereiden en leveren van schoolmaaltijden', opgesteld door dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer in samenwerking met dienst onderwijs, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 836.553,08 euro excl. btw of 886.746,26 euro incl. 6% btw.
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
De raad keurt de lastvoorwaarden, gunningswijze en raming goed.
De raamovereenkomst voor de aankoop van onderhoudsproducten, -materialen en plasticwaren, alsook voor (hand)hygiëne en toiletpapier loopt af en dient opnieuw te worden aanbesteed.
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
- De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57, en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren
Dienst overheidsopdrachten en patrimonium stelde in het kader van de opdracht 'Raamovereenkomst voor de aankoop en levering van onderhoudsmateriaal en -producten, handhygiëne en toiletpapier', in samenwerking met de afdelingen Vrije Tijd en Mens, een bestek op met nr. OND/2024/869.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Onderhoudsproducten, -materialen en plasticwaren), raming: 104.159,21 euro excl. btw of 120.048,66 euro incl. btw waarbij het btw-bedrag voor het aandeel van AGB Bexit recupereerbaar is. Het maximale bestelbedrag bedraagt 120.000,00 euro excl. btw;
* Perceel 2 (Handhygiëne en toiletpapier), raming: 167.692,15 euro excl. btw of 191.602.27 euro incl. btw waarbij het btw-bedrag voor het aandeel van AGB Bexit recupereerbaar is. Het maximale bestelbedrag bedraagt 210.000 euro excl. btw;
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 271.851,36 euro excl. btw of 311.651,44 euro incl. btw
Percelen 1 en 2 worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Gemeente Tervuren de procedure zal voeren en in naam van AGB Bexit en OCMW Tervuren bij de gunning van de opdracht zal optreden.
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 271.851,36 euro excl. btw of 311.651,44 euro incl. btw.
De raming van de uitgaven voor Gemeente Tervuren bedraagt 100.135,68 euro excl btw of 121.164,17 euro incl btw voor 4 jaren. Het btw-tarief bedraagt 21% en is niet recupereerbaar.
De uitgave voor deze opdracht zal voorzien zijn op budgetcode 2025/GBB/0190-09/6103099/GEMEENTE/VT/IP-GEEN en in het budget van de volgende jaren.
Artikel 1. De raad keurt het bestek met nr. OND/2024/869 en de raming voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor de aankoop en levering van onderhoudsmateriaal en -producten, handhygiëne en toiletpapier', opgesteld door de afdelingen vrije tijd en mens, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 271.851,36 euro excl. btw of 311.651,44 euro incl. btw waarbij het btw-bedrag voor het aandeel van AGB Bexit recupereerbaar is.
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3. Gemeente Tervuren wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van AGB Bexit en OCMW Tervuren bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 4. In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Artikel 5. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
De raad keurt het aangepast bestek goed.
Op 26 september 2024 keurde de raad de lastvoorwaarden voor de opdracht 'Aanstellen van een ontwerpteam voor bouwproject De Fonkel 2.0 – bouw van een kleuter- en lagere school en verbouwing sporthal te Moorsel' goed. Het bestek werd op advies van een advocatenkantoor aangepast en dient opnieuw goedgekeurd te worden.
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, over de bevoegdheden van de gemeenteraad
- De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht
- De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
- De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden)
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 over plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren
De raad verleende in zitting van 27 juni 2024 goedkeuring aan de selectieleidraad, de raming en gunningswijze voor de opdracht 'Aanstellen van een ontwerpteam voor bouwproject De Fonkel 2.0 – bouw van een kleuter- en lagere school en verbouwing sporthal te Moorsel', namelijk de mededingingsprocedure met onderhandeling (2-fasige procedure).
De uitgave voor de opdracht 'Aanstellen van een ontwerpteam voor bouwproject De Fonkel 2.0 – bouw van een kleuter- en lagere school en verbouwing sporthal te Moorsel' wordt geraamd op 1.050.000,00 euro excl. btw of 1.270.500,00 euro incl. 21% btw. Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Op 26 september 2024 keurde de raad de lastvoorwaarden voor de opdracht 'Aanstellen van een ontwerpteam voor bouwproject De Fonkel 2.0 – bouw van een kleuter- en lagere school en verbouwing sporthal te Moorsel' goed.
Aangezien de adviesvraag aan het advocatenkantoor van het gemeentebestuur m.b.t. de motivatie van de doorselectie van deze studieopdracht aanleiding gaf tot opmerkingen, vonden de diensten het raadzaam om het advocatenkantoor bijkomend te vragen ook het bestek te willen nakijken. Dit nazicht is gebeurd en er zijn verschillende zaken tekstueel aangepast ten opzichte van het bestek dat reeds werd goedgekeurd. In hoofdstukken I en II zijn verschillende clausules verplaatst en enkele clausules werden toegevoegd (bij de toepasselijke reglementering, in hoofdstuk II werden de volgende titels toegevoegd: titels II.9 tem II. 11, II. 14 tem II. 18 en II. 20 tem II. 23). De gunningscriteria blijven dezelfde maar werden beter toegelicht. Hoofdstuk III, technische bepalingen, is onveranderd. Gelet op de wijzigingen na het nazicht door het advocatenkantoor, dient het bestek met nr. GEB/2024/877 opnieuw goedgekeurd te worden.
De voorstellen met betrekking tot de selectiefase werden op 3 september 2024 ingediend en worden beoordeeld. Het goed te keuren bestek zal enkel worden bezorgd aan de kandidaten die de selectie halen (beperkt tot de 5 hoogst gerangschikte kandidaten).
In principe zal als limietdatum voor het indienen van de offertes 14 maart 2025 voorgesteld worden tenzij er tegen begin december geen personeel beschikbaar is bij de dienst ruimte - gebouwen om het dossier op te volgen. In dat laatste geval zal de limietdatum voor het indienen van de offertes verschoven worden.
De uitgave voor deze dienstenopdracht wordt geraamd op maximaal 1.050.000,00 euro excl. btw of 1.270.500,00 euro incl. 21% btw en is voorzien in het investeringsbudget van 2024 en volgende jaren, op budgetcode GBB/0800-02/2140007/GEMEENTE/MENS/IP-GEEN. De btw is niet recupereerbaar.
Tegenover dit investeringsbudget staat een subsidie van Agion, die valt onder het forfait van algemene onkosten van 10% bovenop de subsidiabele bouwkost van het project.
Om de totale projectsubsidie te bepalen, wordt bij de subsidiabele bouwkost (netto-raming), de btw van 6% en een forfait voor algemene onkosten van 10% geteld. Van dit totaal wordt 70% subsidie uitbetaald.
Artikel 1. De raad trekt de beslissing van 26 september 2024 met betrekking tot de goedkeuring van de lastvoorwaarden voor de opdracht 'Aanstellen van een ontwerpteam voor bouwproject De Fonkel 2.0 – bouw van een kleuter- en lagere school en verbouwing sporthal te Moorsel', in.
Artikel 2. De raad keurt het aangepast bestek voor de opdracht 'Aanstellen van een ontwerpteam voor bouwproject De Fonkel 2.0 – bouw van een kleuter- en lagere school en verbouwing sporthal te Moorsel' met hetzelfde nr. GEB/2024/877, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer in samenwerking met de dienst ruimte- gebouwen en een advocatenkantoor, goed.
De raad keurt de afbakening van het recht van voorkoop 'Vlaamse Codex Wonen' goed.
De wetgeving m.b.t. het voorkooprecht werd gewijzigd.
- Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
- Het decreet van 25 mei 2007 houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten
- Het decreet van 16 juni 2006 betreffende het oprichten van de Vlaamse Grondenbank en houdende wijziging van diverse bepalingen, titel IV, hoofdstuk I, II en VI
- Boek 5, deel 6, artikels 5.208 en 5.209 van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 over de afbakening en geldigheidsduur van het voorkooprecht
- Artikelen 5.76 tot en met 5.78 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 over de nadere regels van het recht van voorkoop
De artikelen 60 tot en met 65 van het decreet van 21 april 2023 ‘tot wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen’ hebben de regeling van het voorkooprecht in deel 6 van boek 5 van de Vlaamse Codex Wonen (VCW) van 2021 met ingang van 9 juni 2023 gewijzigd.
Het functioneel voorkooprecht op basis van het leegstandsregister, het register van verwaarloosde woningen en gebouwen en de Vlaamse inventaris voor ongeschikte en onbewoonbare woningen (VIVOO) werd geschrapt.
Het recht van voorkoop op basis van de Vlaamse Codex Wonen werd beperkt tot de woonmaatschappijen, Vlabinvest apb en de gemeenten. De woonmaatschappijen en de gemeenten kunnen het recht van voorkoop uitoefenen ter ondersteuning of uitbreiding van hun woonaanbod.
Sinds 9 juni 2023 is het de gemeente die een afbakening maakt van percelen en gebouwen waarop het recht van voorkoop van toepassing is en dit enkel op percelen en gebouwen gelegen in een zone bestemd voor wonen.
De afbakening moet bij gemeenteraadsbesluit gebeuren voor 1 januari 2025. De gemeente houdt daarbij rekening met het gevoerde huisvestingsbeleid.
De gemaakte afbakening is identiek aan de kernafbakeningen van het provinciaal RUP 'Afbakeningen woonkernen Horizon+'.
De gemaakte afbakening geldt voor maximaal 15 jaar vanaf 1 januari 2025.
Artikel 1. De raad keurt de afbakening van het recht van voorkoop 'Vlaamse Codex Wonen', zoals opgenomen in bijlage bij dit besluit, goed.
Artikel 2. Deze afbakening wordt aan het agentschap Digitaal Vlaanderen gemeld via de webtoepassing ‘recht van voorkoop’.
Artikel 3. Een kopie van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Wonen in Vlaanderen via voorkooprecht.wonen@vlaanderen.be.
De raad keurt het aangepaste retributiereglement voor deelname aan de Tervuurse Sportweken goed.
De verschillen in voorwaarden omtrent korting, annuleren en toeslag tussen sportweken, speelpleinen en andere gemeentelijke vrijetijdsactiviteiten.
- Artikel 170, §4 van de grondwet
Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.
- Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen, vast.
- Artikel 41, 2e lid, 14° van het decreet lokaal bestuur
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de
voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
- Decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid
- Decreet houdende flankerende en stimulerende maatregelen ter bevordering van de participatie in cultuur, jeugdwerk en sport van 18 januari 2008
- Gemeenteraadsbesluit van 22 december 2022 - Tervuurse Sportweken - Goedkeuring van het aangepaste retributiereglement voor de deelname aan de Tervuurse Sportweken
- Collegebesluit van 12 november 2024 over de kennisname van het aangepaste retributiereglement voor deelname aan de Tervuurse Sportweken
Om de voorwaarden omtrent korting, annuleren en toeslagen tussen de sportweken, speelpleinen en andere gemeentelijke vrijetijdsactiviteiten zoveel mogelijk gelijk te trekken, wordt het retributiereglement aangepast.
De belangrijkste aanpassingen zijn:
- het toevoegen van de annuleringsvoorwaarden. Bij een tijdige annulering van de inschrijving, d.w.z. 10 werkdagen vooraf of bij wettiging van een ziektebriefje, zal het inschrijvingsgeld na aftrek van 15% (met een maximum van 5 euro) (administratiekosten) worden terugbetaald.
- het toevoegen van 50% korting voor kinderen van monitoren wanneer de monitor op hetzelfde sportkamp als het kind actief is als monitor.
- het verwijderen van de toeslag van 50% wanneer betaald wordt na een door de afdeling vrije tijd per weekeditie vastgestelde betaaldatum.
Artikel 1. Tijdens de lente- en zomervakanties worden in de gemeentelijke sportcomplexen, op de aanpalende terreinen en op diverse andere sport- en recreatielocaties, de gemeentelijke sportweken georganiseerd.
Artikel 2. De sportweken worden toegankelijk gesteld voor kinderen van 7 (1ste leerjaar) tot en met 16 jaar (4de middelbaar) , onderverdeeld in categorieën zoals uiteengezet in artikel 3.
Artikel 3.
§1. De tarieven zullen jaarlijks in december worden aangepast op basis van de index op de consumptieprijzen. De aanvangsindex is de consumptieprijsindex van oktober 2024. Het nieuwe indexcijfer is het consumptie-indexcijfer van de maand oktober van de volgende jaren.
§2. De gemeente heft de volgende retributies op de deelname van kinderen aan de sportweken van de gemeente Tervuren:
| Categorie | Prijs |
| Omnisport (7 tot en met 11 jaar) | € 80 |
| Omnisport + (12 tot en met 13 jaar) |
€ 92 |
| Sport & Avontuur (geboortejaren 14 tot en met 16 jaar) |
€ 147 |
| Sport & Avontuur met overnachting (14 tot en met 16 jaar) |
€ 184 |
| Sport & Creativiteit (7 tot en met 21 jaar) |
€ 80 |
§3. De volgende kortingen en toeslagen worden toegepast
Artikel 4. De retributie is verschuldigd door de persoon die de inschrijving van het kind aan de gemeentelijke sportweken vraagt.
Artikel 5. Het bedrag van de retributie wordt op de volgende wijze geïnd:
- online betaling via het digitale inschrijvingssysteem
- overschrijving
- contante betaling aan de onthaalbalie van het Vrijetijdscentrum.
Artikel 6. Het raadsbesluit van 22 december 2022 over het aangepaste retributiereglement voor de deelname aan de Tervuurse Sportweken wordt opgeheven op 1 december 2024.
Artikel 7. Dit raadsbesluit treedt in werking op 1 december 2024.
De raad keurt het aangepaste retributiereglement van vrijetijdsactiviteiten, -diensten en -producten goed.
De verschillen in voorwaarden omtrent korting, annuleren en toeslag tussen sportweken, speelpleinen en andere gemeentelijke vrijetijdsactiviteiten.
- Artikel 173 van de Grondwet
Behalve voor de provincies, de polders en wateringen en de gevallen uitdrukkelijk uitgezonderd door de wet, het decreet en de regelen bedoeld in artikel 134, kan van de burgers geen retributie worden gevorderd dan alleen als belasting ten behoeve van de Staat, de gemeenschap, het gewest, de agglomeratie, de federatie van gemeenten of de gemeente.
- Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen, vast.
- Artikel 41, 2e lid, 14° van het decreet lokaal bestuur
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
- Decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid
- Participatiedecreet van 18 januari 2008
- Raadsbesluit over het retributiereglement en de werking van de UiTPAS Druivenstreek van 24 juni 2021
- Gemeentelijk retributiereglement van vrijetijdsactiviteiten, -diensten en -producten van 21 december 2023
- Collegebesluit van 12 november 2024 over de kennisname van het aangepaste retributiereglement van vrijetijdsactiviteiten, -diensten en -producten
Om de voorwaarden rond kortingen, annuleringen en toeslagen voor sportweken, speelpleinen en andere gemeentelijke vrijetijdsactiviteiten te harmoniseren, wordt het retributiereglement aangepast.
De wijzigingen zijn:
- Aanpassing van de annuleringsvoorwaarden: bij een tijdige annulering, d.w.z. minimaal 10 werkdagen vooraf of op vertoon van een geldig ziektebriefje, wordt het inschrijvingsgeld terugbetaald, met een aftrek van 15% (maximaal 5 euro) voor administratiekosten.
- Korting voor kinderen van monitoren: kinderen van monitoren ontvangen korting op de deelnameprijs wanneer de monitor actief is bij dezelfde activiteit als het kind.
GBB/0521-00/7000011/GEMEENTE/VT/IP-GEEN (verkoop onthaal)
GBB/0741-00/7010002/GEMEENTE/VT/IP-GEEN (sportinitiaties -bv kijk!ik fiets, sporteldag, start to golf, keep on mountainbiking, kleuterhappening,…)
GBB/0751-00/7010002/GEMEENTE/VT/IP-GEEN (Winterbinnenspeeltuin, Sterre,..)
GBB/0719-09/7020005/GEMEENTE/VT/IP-GEEN (Workshops bloemenmarkt, paaseitjes, mysterieuze bossen, …)
GBB/0719-09/7040999/GEMEENTE/VT/IP-GEEN (ArTiesTenToer)
GBB/0500-00/7000999/GEMEENTE/VT/IP-GEEN (geschenkbonnen)
GBB/0520-00/7020005/GEMEENTE/VT/IP-GEEN (activiteiten toerisme)
ACT-65/0751-00/7010004/GEMEENTE/VT/IP-GEEN (tieneractiviteiten)
GBB/0741-00/7020005/GEMEENTE/VT/IP-GEEN (schoolsportdagen)
GBB/0751-00/7020005/GEMEENTE/VT/IP-GEEN (schaatsactiviteit voor verenigingen)
ACT-65/0751-00/7000012/GEMEENTE/VT/IP-GEEN (verkoop pullen katapult)
GBB/0740-00/7460001/GEMEENTE/VT/IP-GEEN (sponsoring stratenloop)
Retributiereglement van vrijetijdsactiviteiten, -diensten en -producten
ALGEMEEN
Artikel 1. Er wordt een gemeentelijke retributie gevestigd voor de deelname aan de in artikel 6 vermelde vrijetijdsactiviteiten en dienstverlening en voor de verkoop van de in artikel 7 vermelde producten in het vrijetijdscentrum De Warandepoort van de gemeente Tervuren.
Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen wordt expliciet gemachtigd de concrete tarieven en/of vrijstellingen van de verschillende activiteiten conform de artikelen 6 en 7 jaarlijks vast te stellen, en dit gedurende de volledige geldigheid van het retributiereglement.
Artikel 3.
3.1 Bij deelname aan een vrijetijdsactiviteit in de Vrijetijdsregio Druivenstreek met de UiTPAS Druivenstreek met kansentarief krijgt de pashouder een korting van 80% op het standaardtarief, conform de solidaire kostenregeling:
- 20% wordt betaald door de gebruiker
- 40% wordt betaald door de organisator
- 40% wordt betaald door de gemeente van de woonplaats van de pashouder.
3.2 Het college van burgemeester en schepenen kan bovendien ook andere verminderingen en vrijstellingen voorzien bij de vaststelling van deze retributie, op voorwaarde dat zij gebaseerd zijn op volgende objectieve criteria:
- aantal deelnemers per gezin
- de leeftijd van de deelnemers
- criteria in functie van een bepaalde doelgroep
- afnamehoeveelheden en abonnementsformules
- het al dan niet inwoner zijn van de stad
- houder zijn van een bepaalde 'pas'
- sociale criteria
- korting voor kinderen van monitoren wanneer de monitor actief is bij dezelfde activiteit als het kind.
Artikel 4. Bij een tijdige annulering van de inschrijving voor een activiteit, d.w.z. 10 werkdagen vooraf of bij wettiging van een ziektebriefje, zal het inschrijvingsgeld na aftrek van 15% met een maximum van 5 euro (administratiekosten) worden terugbetaald.
Artikel 5.
5.1 De retributie is verschuldigd door de persoon die zich inschrijft voor de activiteit zoals voorzien in artikel 6 of door de persoon die het product bestelt zoals voorzien in artikel 7.
5.2 Het bedrag van de retributie wordt op de volgende wijze geïnd:
- online betaling via het digitale inschrijvingssysteem
- overschrijving (bij uitzondering)
- contant betaling aan de onthaalbalie van het Vrijetijdscentrum
- Betaling via bancontact
ACTIVITEITEN/DIENSTEN AANBOD
Artikel 6.
6.1 Er wordt een retributie gevestigd op de vrijetijdsactiviteiten en dienstverlening, met het volgende globale pakket:
- Activiteiten voor kinderen en jongeren, waaronder activiteiten tijdens verschillende schoolvakanties en kinderinitiatieven gedurende het jaar.
- Activiteiten voor volwassenen, zoals concerten, lezingen, gidsbeurten en uitstapjes (niet beperkt tot deze activiteiten).
- De retributie voor het gebruik van speelpleinen en sportweken valt onder een ander reglement.
6.2 De retributie voor activiteiten/diensten georganiseerd door de afdeling vrije tijd kan door het college van burgemeester en schepenen worden vastgesteld binnen de volgende minima en maxima:
| Type activiteit |
Minimum |
Maximum |
| Workshop, rondleidingen per dagdeel |
0 euro |
100 euro |
| Workshops en evenementen per dag (sporteldag, lezing, uitstap, vorming, enz.. |
0 euro |
200 euro |
| Vakantiewerking voor kinderen en jongeren per week ( themakampen, avonturenkampen, uitstappen...) |
0 euro |
250 euro |
| Reeks van meerdere dagen. (Start to, vormingen, enz. Prijs per reeks |
0 euro |
250 euro |
6.3 Naargelang het aanbod en de kostprijs kan er ingespeeld worden op de actuele tendensen en kunnen er aldus activiteiten georganiseerd worden. De retributie voor deze activiteiten wordt vastgelegd tussen 0 en 200 euro.
PRODUCTENAANBOD
Artikel 7.
7.1 Er wordt een retributie vastgesteld voor de verkoop van vrijetijdsproducten, zoals folders, kaarten, boeken en streekproducten (niet limitatief).
De retributie voor de verkoop van de UiTPAS valt onder een ander reglement.
7.2 De retributie voor verkoop van producten door de afdeling vrije tijd wordt gewijzigd en vastgesteld als volgt:
| Type product |
Minimum |
Maximum |
| Folders en kaarten (fiets- en wandelbrochures) |
0 euro |
25 euro |
| Boeken |
0 euro |
100 euro |
| Souvenirs en streekproducten |
0,50 euro |
25 euro |
| UiTPAS |
1 euro |
5 euro |
7.3 Naargelang het aanbod en de kostprijs kan er ingespeeld worden op de actuele tendensen en kunnen er aldus producten worden verkocht. De retributie voor deze producten kan door het college van burgemeester en schepenen worden vastgesteld tussen 0 en 200 euro.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 8. Het raadsbesluit van de verkoop van producten en diensten van toerisme van 21 december 2023 wordt opgeheven op 1 december 2024.
Artikel 9. Dit raadsbesluit treedt in werking op 1 december 2024.
De raad keurt het aangepaste retributiereglement voor de deelname aan de Speelpleinwerking Katapult goed.
De verschillen in voorwaarden omtrent korting, annuleren en toeslag tussen sportweken, speelpleinen en andere gemeentelijke vrijetijdsactiviteiten.
- Artikel 170, §4 van de Grondwet
Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.
- Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen, vast.
- Artikel 41, 2e lid, 14° van het decreet lokaal bestuur
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, is niet delegeerbaar naar het college van burgemeester en schepenen.
- Decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid
- Decreet houdende flankerende en stimulerende maatregelen ter bevordering van de participatie in cultuur, jeugdwerk en sport van 18 januari 2008
- Raadsbesluit over het retributiereglement en de werking van de UiTPAS Druivenstreek van 24 juni 2021
- Gemeentelijk retributiereglement op de deelname aan de Speelpleinwerking Katapult van 26 januari 2023
- Collegebesluit van 12 november 2024 over de kennisname van het aangepaste retributiereglement voor de deelname aan de Speelpleinwerking Katapult
Om de voorwaarden rond kortingen, annuleringen en toeslagen voor sportweken, speelpleinen en andere gemeentelijke vrijetijdsactiviteiten te harmoniseren, wordt het retributiereglement aangepast.
De wijzigingen zijn:
- Aanpassing van de annuleringsvoorwaarden: bij een tijdige annulering, d.w.z. minimaal 5 werkdagen vooraf of op vertoon van een geldig ziektebriefje, wordt het inschrijvingsgeld terugbetaald, met een aftrek van 15% (maximaal 5 euro) voor administratiekosten.
- Korting voor kinderen van monitoren: kinderen van monitoren krijgen 50% korting op de deelnameprijs als de monitor op hetzelfde speelplein actief is als het kind.
- Korting vanaf het 2e kind: de gezinskorting geldt nu vanaf het tweede kind, in plaats van vanaf het derde kind.
- Verduidelijking van afrondingsregels na indexatie: de nieuwe tarieven na indexatie worden afgerond op het dichtstbijzijnde halve eurobedrag (0,50 euro).
- Toeslag voor te laat ophalen: indien deelnemers te laat worden opgehaald, kan na één waarschuwing een toeslag van 2 euro per begonnen kwartier in rekening worden gebracht.
De tarieven vermeld in het nieuwe reglement zijn de reeds geïndexeerde prijzen op basis van de consumptieprijsindex (meest recent index: oktober 2024), afgerond op basis van de nieuwe regels.
Personeelskosten - ACT-65/0751-00/6239999/GEMEENTE/VT/IP-GEEN en ACT-65/0751-00/6139999/GEMEENTE/VT/IP-GEEN en 2021/ACT-65/0751-00/6230100/GEMEENTE/VT/IP-GEEN
Werkingskosten - ACT-65/0751-00/6159996/GEMEENTE/VT/IP-GEEN
Busvervoer - GBB/0750-00/6150050/GEMEENTE/VT/IP-GEEN
Ontvangsten - ACT-65/0751-00/7010004/GEMEENTE/VT/IP-GEEN
De geschatte impact op de inkomsten door het voordeeltarief voor het tweede gezinslid bedraagt 1.000 euro. Dit is een minder grote daling dan de inkomstenverliezen die voortkomen uit de kortingen die wordt toegekend aan de gebruikers van de korting van het kansentarief van de UiTPAS.
Retributiereglement speelpleinwerking Katapult
Artikel 1. Tijdens de paas- en zomervakanties worden in het complex Nettenberg, in gemeentelijke basisschool Tervuren en op de aanpalende terreinen vakantiespeelpleinen georganiseerd. Er worden in totaal minimum 9 speelpleinweken georganiseerd.
Artikel 2. Het vakantiespeelplein is toegankelijk voor alle kinderen van 2,5 tot en met 12 jaar die voldoen aan één van de volgende voorwaarden:
- de kinderen wonen in de gemeente Tervuren
- de kinderen gaan naar school in Tervuren
- de kinderen hebben ouders (een ouder) die als werknemer of als zelfstandige economisch actief zijn (is) in Tervuren
- de kinderen logeren tijdens de vakantiemaanden bij hun grootouders die wonen in Tervuren
- de kinderen hebben gescheiden ouders waarvan er minstens één woont in Tervuren.
Artikel 3.
§1. De tarieven zullen jaarlijks in december worden aangepast op basis van de index van de consumptieprijzen. De aanvangsindex is de consumptieprijs-index (CPI) van oktober 2024. Het nieuwe indexcijfer is het consumptieprijs-indexcijfer (CPI) van de maand oktober van de volgende jaren.
Deze nieuwe tarieven worden afgerond op het dichtstbijzijnde halve eurobedrag (0,50). Bijvoorbeeld: een tarief van 8,80 wordt afgerond naar 9,00, een tarief van 8,30 wordt afgerond naar 8,50 en een tarief van 8,20 naar 8,00.
§2. De gemeente heft de volgende retributies op de deelname van kinderen aan de speelpleinwerking van de gemeente Tervuren (bedragen in euro):
| Inwoners Tervuren | 1e kind | 2de kind |
| per dag | 9 | 8 |
| per week (5 dagen speelplein) | 40,50 |
36 |
| per week (4 dagen speelplein) | 32,50 | 29 |
| Niet-inwoners Tervuren | 1e kind | 2de kind |
| per dag | 11 | 10 |
| per week (5 dagen speelplein) | 49,50 | 45 |
| per week (4 dagen speelplein) | 40 | 36 |
De prijs per week wordt berekend op basis van de prijs per dag met een korting van 10%.
§3. De volgende kortingen en toeslagen worden toegepast:
* Bij deelname aan een vrijetijdsactiviteit in de Vrijetijdsregio Druivenstreek met de UiTPAS Druivenstreek met kansentarief krijgt de pashouder een korting van 80% op het standaardtarief, conform de solidaire kostenregeling:
- 20% wordt betaald door de gebruiker
- 40% wordt betaald door de organisator
- 40% wordt betaald door de gemeente van de woonplaats van de pashouder.
* Een korting van 50% voor kinderen van monitoren geldt wanneer de monitor actief is op dezelfde speelpleinactiviteit.
§4. Voor speciale uitstappen, maximum 3 keer per jaar, kan er een meerprijs worden gevraagd die maximaal het drievoud van de dagprijs kan zijn. De gemeenteraad delegeert de vaststelling van het retributietarief per speciale uitstap naar het college van burgemeester en schepenen binnen de grenzen van dit artikel.
§5. Bij een tijdige annulering van de inschrijving, d.w.z. 5 werkdagen vooraf of bij wettiging van een ziektebriefje, zal het inschrijvingsgeld na aftrek van 15% met een maximum van 5 euro (administratiekosten) worden terugbetaald.
§6. Er wordt een toeslag van 5 euro aangerekend bij inschrijvingen op de dag van de activiteit.
§7. Er kan een toeslag van 2 euro per begonnen kwartier worden aangerekend als deelnemers te laat worden opgehaald. Deze toeslag wordt pas aangerekend na één waarschuwing.
Artikel 4. De retributie is verschuldigd door de persoon die de inschrijving van het kind aan de gemeentelijke speelpleinwerking vraagt.
Artikel 5. Het bedrag van de retributie wordt op de volgende wijze geïnd:
- online betaling via het digitale inschrijvingssysteem
- overschrijving
- contant betaling aan de onthaalbalie van het Vrijetijdscentrum.
Artikel 6. Het bedrag van de vergoedingen van de monitoren maakt deel uit van een ander reglement.
Artikel 7. Verdere uitwerking van de speelpleinwerking Katapult wordt opgenomen in een huishoudelijk reglement, dat het voorwerp uitmaakt van een beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 8. Het raadsbesluit van 26 januari 2023 over het retributiereglement op de deelname aan de Speelpleinwerking Katapult wordt opgeheven op 1 december 2024.
Artikel 9. Dit raadsbesluit treedt in werking op 1 december 2024.
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de verenigingen die een uitzondering vragen.
Op de gemeenteraad van 30 maart 2023 werd het nieuwe reglement voor de erkenning van de vrijetijdsverenigingen goedgekeurd.
Alle erkende verenigingen kregen een jaar de tijd om te voldoen aan de voorwaarden van het nieuwe reglement. Vervolgens moesten alle op dat moment erkende verenigingen voor 15 juli 2024 opnieuw een erkenning aanvragen.
- Gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2023 over de goedkeuring van het reglement voor de erkenning van de vrijetijdsverenigingen
- Collegebesluit van 21 oktober 2024 over de kennisname van de verenigingen die een uitzondering op de voorwaarden van het reglement voor de erkenning van de vrijetijdsverenigingen vragen
In artikel 4 van het erkenningsreglement zijn alle voorwaarden opgenomen om een erkende vereniging te kunnen worden. Verschillende verenigingen voldoen niet aan de voorwaarden wat betreft het aantal inwoners uit Tervuren en/of Overijse, Bertem, Huldenberg en Hoeilaart.
Deze voorwaarden zijn:
'Minstens 50% van de leden van de vereniging woont in Tervuren. Indien 50% van de leden woont in Tervuren, Overijse, Bertem, Huldenberg en Hoeilaart, dan volstaat 30% inwoners van Tervuren. Verenigingen met 75 of meer leden die in Tervuren wonen, moeten niet aan deze percentages voldoen.'
Punt 11 van artikel 4 laat echter toe dat de gemeenteraad een uitzondering toestaat als de vereniging een duidelijke motivatie indient omtrent de binding van de vereniging met de gemeente Tervuren.
In het besluit (en meer uitgebreid in de bijlage) zijn de verenigingen opgelijst die deze uitzondering aangevraagd hebben. Voor de beoordeling hiervan werd rekening gehouden met de volgende aspecten:
- traditie/historiek
- openbare eigen activiteiten die zorgen voor verbinding
- samenwerking met de gemeente bij gemeentelijke activiteiten/evenementen.
Vijf sportverenigingen en vijf cultuurverenigingen vragen om een uitzondering op de erkenningsvoorwaarden. Daarnaast zijn er twee cultuurverenigingen (Wijngilde Den Trochel en Het Voerse Neerhof) die, ondanks het indienen van een verzoek tot erkenning, geen uitzondering hebben aangevraagd.
Enig artikel. De gemeenteraad geeft goedkeuring aan volgende verenigingen die een uitzondering op de voorwaarden van het reglement voor de erkenning van de vrijetijdsverenigingen vragen:
- VK Eizer tot en met werkingsjaar 2027-2028 zonder recht op subsidies op basis van voorwaarde 12 in artikel 4 van het erkenningsreglement en de erfpachtovereenkomst tussen VK Eizer en AGB Bexit.
- VZW Pro Cyclo Vossem tot en met werkingsjaar 2026-2027 zonder recht op subsidies op basis van eigen activiteiten en samenwerking met de gemeente.
- WSV Tervuren-Bos tot en met werkingsjaar 2026-2027 zonder recht op subsidies op basis van traditie en samenwerking met de gemeente.
- De Maskess tot en met werkingsjaar 2024-2025 zonder recht op subsidies om in regel te komen met de erkenningsvoorwaarden.
- Easy Boys Tervuren tot en met werkingsjaar 2024-2025 zonder recht op subsidies om in regel te komen met de erkenningsvoorwaarden.
- Koninklijke Fanfare Sint-Rochus Eizer tot en met werkingsjaar 2027-2028 op basis van voorwaarde 12 in artikel 4 van het erkenningsreglement, eigen activiteiten en samenwerking met de gemeente.
- De Vrienden van Flavirama tot en met werkingsjaar 2027-2028 op basis van traditie/historiek, eigen activiteiten en samenwerking met de gemeente.
- Radio Boenk erop tot en met werkingsjaar 2027-2028 op basis van eigen activiteiten.
- Philatelia Sint-Hubertus tot en met werkingsjaar 2027-2028 op basis van traditie/historiek.
- De Reuzen Tervuren vzw tot en met werkingsjaar 2027-2028 op basis van traditie/historiek, eigen activiteiten en samenwerking met de gemeente.
Namens Gemeenteraad,
Dirk Stoffelen
algemeen directeur
Hugo Vankelecom
voorzitter