Besluit Gemeenteraad

do 28/11/2024 - 20:00

Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de raamovereenkomst voor het leveren van bouw- en wegenismaterialen

Aanwezig: Hugo Vankelecom, voorzitter
Marc Charlier, burgemeester
Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Jan Trappeniers, Lut Kint, schepenen
Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Christine Tinlot, Willy Roeykens, Dirk De Vos, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Ineke Casier, Geert Goossens, Kelly Merckx, raadsleden
Dirk Stoffelen, algemeen directeur

De raad keurt het bestek, de gunningswijze en de raming goed.

Aanleiding

De raamovereenkomst voor het leveren van bouw- en wegenismaterialen loopt af en dient opnieuw te worden aanbesteed.

Regelgeving

- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
- De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren

Feiten, context en argumentatie

In het kader van de opdracht 'Raamovereenkomst voor het leveren van bouw- en wegenismaterialen' werd een bestek met nr. WEB2024/885 opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer in samenwerking met de dienst ruimte - WEB.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

* Perceel 1 (Betonmaterialen voor bouw en wegenis), raming: 227.449,93 euro excl. btw of 275.214,42 euro incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt 250.000,00 euro excl. btw of 302.500,00 euro incl. 21% btw;

* Perceel 2 (Bouw- en wegenismaterialen (stukgoed of bulkgoed)), raming: 186.623,34 euro excl. btw of 225.814,24 euro incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt 200.000,00 euro excl. btw of 242.000,00 euro incl. 21% btw.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Budget

De uitgave voor deze opdracht voor 4 jaren wordt geraamd op:
- Perceel 1: 227.449,93 euro excl. btw of 275.214,42 euro incl. 21% btw;
- Perceel 2: 186.623,34 euro excl. btw of 225.814,24 euro incl. 21% btw.
De totale uitgave voor de gehele opdracht wordt geraamd op 414.073,27 euro excl. btw of 501.028,66 euro incl. 21% btw en is voorzien in het exploitatiebudget en investeringsbudget van 2025, op budgetcodes 0200-01/2240007/BESTUUR/RUIMTE/0/IP-1 (ACT-33) en 0200-02/6103501/BESTUUR/RUIMTE/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Er is geen medecontractant van toepassing. De btw bedraagt 21% en is niet recupereerbaar.

Publieke stemming

Aanwezig: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Jan Trappeniers, Lut Kint, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Christine Tinlot, Willy Roeykens, Dirk De Vos, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Ineke Casier, Geert Goossens, Kelly Merckx, Dirk Stoffelen

Voorstanders: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Jan Trappeniers, Lut Kint, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Christine Tinlot, Willy Roeykens, Dirk De Vos, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Ineke Casier, Geert Goossens, Kelly Merckx

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1. De raad keurt het bestek met nr. WEB2024/885 en de raming voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor het leveren van bouw- en wegenismaterialen', opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer in samenwerking met de dienst ruimte - WEB, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor 4 jaren bedraagt 414.073,27 euro excl. btw of 501.028,66 euro incl. 21% btw.

Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.