Besluit Gemeenteraad

do 28/11/2024 - 20:00

Goedkeuring van de verenigingen die een uitzondering op de voorwaarden van het reglement voor de erkenning van de vrijetijdsverenigingen vragen

Aanwezig: Hugo Vankelecom, voorzitter
Marc Charlier, burgemeester
Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Jan Trappeniers, Lut Kint, schepenen
Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Christine Tinlot, Willy Roeykens, Dirk De Vos, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Ineke Casier, Geert Goossens, Kelly Merckx, raadsleden
Dirk Stoffelen, algemeen directeur

De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de verenigingen die een uitzondering vragen.

Aanleiding

Op de gemeenteraad van 30 maart 2023 werd het nieuwe reglement voor de erkenning van de vrijetijdsverenigingen goedgekeurd.
Alle erkende verenigingen kregen een jaar de tijd om te voldoen aan de voorwaarden van het nieuwe reglement. Vervolgens moesten alle op dat moment erkende verenigingen voor 15 juli 2024 opnieuw een erkenning aanvragen.

Regelgeving

- Gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2023 over de goedkeuring van het reglement voor de erkenning van de vrijetijdsverenigingen
- Collegebesluit van 21 oktober 2024 over de kennisname van de verenigingen die een uitzondering op de voorwaarden van het reglement voor de erkenning van de vrijetijdsverenigingen vragen

Feiten, context en argumentatie

In artikel 4 van het erkenningsreglement zijn alle voorwaarden opgenomen om een erkende vereniging te kunnen worden. Verschillende verenigingen voldoen niet aan de voorwaarden wat betreft het aantal inwoners uit Tervuren en/of Overijse, Bertem, Huldenberg en Hoeilaart.
Deze voorwaarden zijn:
'Minstens 50% van de leden van de vereniging woont in Tervuren. Indien 50% van de leden woont in Tervuren, Overijse, Bertem, Huldenberg en Hoeilaart, dan volstaat 30% inwoners van Tervuren. Verenigingen met 75 of meer leden die in Tervuren wonen, moeten niet aan deze percentages voldoen.'
Punt 11 van artikel 4 laat echter toe dat de gemeenteraad een uitzondering toestaat als de vereniging een duidelijke motivatie indient omtrent de binding van de vereniging met de gemeente Tervuren.

In het besluit (en meer uitgebreid in de bijlage) zijn de verenigingen opgelijst die deze uitzondering aangevraagd hebben. Voor de beoordeling hiervan werd rekening gehouden met de volgende aspecten:
- traditie/historiek
- openbare eigen activiteiten die zorgen voor verbinding
- samenwerking met de gemeente bij gemeentelijke activiteiten/evenementen.

Vijf sportverenigingen en vijf cultuurverenigingen vragen om een uitzondering op de erkenningsvoorwaarden. Daarnaast zijn er twee cultuurverenigingen (Wijngilde Den Trochel en Het Voerse Neerhof) die, ondanks het indienen van een verzoek tot erkenning, geen uitzondering hebben aangevraagd.

Publieke stemming

Aanwezig: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Jan Trappeniers, Lut Kint, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Christine Tinlot, Willy Roeykens, Dirk De Vos, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Ineke Casier, Geert Goossens, Kelly Merckx, Dirk Stoffelen

Voorstanders: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Jan Trappeniers, Lut Kint, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Christine Tinlot, Willy Roeykens, Dirk De Vos, Robert Steuts, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Yvette Schepers, Ineke Casier, Geert Goossens, Kelly Merckx

Onthouders: Geoffroy de Schaetzen, Serge Liesenborghs, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet

Resultaat: Met 23 stemmen voor, 4 onthoudingen

Enig artikel. De gemeenteraad geeft goedkeuring aan volgende verenigingen die een uitzondering op de voorwaarden van het reglement voor de erkenning van de vrijetijdsverenigingen vragen:
- VK Eizer tot en met werkingsjaar 2027-2028 zonder recht op subsidies op basis van voorwaarde 12 in artikel 4 van het erkenningsreglement en de erfpachtovereenkomst tussen VK Eizer en AGB Bexit.
- VZW Pro Cyclo Vossem tot en met werkingsjaar 2026-2027 zonder recht op subsidies op basis van eigen activiteiten en samenwerking met de gemeente.
- WSV Tervuren-Bos tot en met werkingsjaar 2026-2027 zonder recht op subsidies op basis van traditie en samenwerking met de gemeente.
- De Maskess tot en met werkingsjaar 2024-2025 zonder recht op subsidies om in regel te komen met de erkenningsvoorwaarden.
- Easy Boys Tervuren tot en met werkingsjaar 2024-2025 zonder recht op subsidies om in regel te komen met de erkenningsvoorwaarden.
- Koninklijke Fanfare Sint-Rochus Eizer tot en met werkingsjaar 2027-2028 op basis van voorwaarde 12 in artikel 4 van het erkenningsreglement, eigen activiteiten en samenwerking met de gemeente.
- De Vrienden van Flavirama tot en met werkingsjaar 2027-2028 op basis van traditie/historiek, eigen activiteiten en samenwerking met de gemeente.
- Radio Boenk erop tot en met werkingsjaar 2027-2028 op basis van eigen activiteiten.
- Philatelia Sint-Hubertus tot en met werkingsjaar 2027-2028 op basis van traditie/historiek.
- De Reuzen Tervuren vzw tot en met werkingsjaar 2027-2028 op basis van traditie/historiek, eigen activiteiten en samenwerking met de gemeente.