Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

De raamovereenkomst voor de aankoop van onderhoudsproducten, -materialen en plasticwaren, alsook voor (hand)hygiëne en toiletpapier loopt af en dient opnieuw te worden aanbesteed.

Regelgeving

- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
- De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57, en meer bepaald  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren

Feiten, context en argumentatie

Dienst overheidsopdrachten en patrimonium stelde in het kader van de opdracht 'Raamovereenkomst voor de aankoop en levering van onderhoudsmateriaal en -producten, handhygiëne en toiletpapier', in samenwerking met de afdelingen Vrije Tijd en Mens, een bestek op met nr. OND/2024/869. 

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Onderhoudsproducten, -materialen en plasticwaren), raming: 104.159,21 euro excl. btw of 120.048,66 euro incl. btw waarbij het btw-bedrag voor het aandeel van AGB Bexit recupereerbaar is. Het maximale bestelbedrag bedraagt 120.000,00 euro excl. btw;

* Perceel 2 (Handhygiëne en toiletpapier), raming: 167.692,15 euro excl. btw of 191.602.27 euro incl. btw waarbij het btw-bedrag voor het aandeel van AGB Bexit recupereerbaar is. Het maximale bestelbedrag bedraagt 210.000 euro excl. btw;

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 271.851,36 euro excl. btw of 311.651,44 euro incl. btw
Percelen 1 en 2 worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Gemeente Tervuren de procedure zal voeren en in naam van AGB Bexit en OCMW Tervuren bij de gunning van de opdracht zal optreden.

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

Budget

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 271.851,36 euro excl. btw of 311.651,44 euro incl. btw.

De raming van de uitgaven voor Gemeente Tervuren bedraagt 100.135,68 euro excl btw of 121.164,17 euro incl btw voor 4 jaren. Het btw-tarief bedraagt 21% en is niet recupereerbaar.

De uitgave voor deze opdracht zal voorzien zijn op budgetcode 2025/GBB/0190-09/6103099/GEMEENTE/VT/IP-GEEN en in het budget van de volgende jaren.