In het kader van het nieuwe gebruiksreglement van de exporuimte van CC De Warandepoort wordt een adviesorgaan opgericht dat de inhoudelijke en organisatorische werking van de exporuimte ondersteunt.
Het nieuwe gebruiksreglement bepaalt dat de rol en werking van dit adviesorgaan verder wordt vastgelegd in een afzonderlijk huishoudelijk reglement (artikel 7).
- De statuten van Autonoom Gemeentebedrijf Bexit, goedgekeurd op 26 juni 2025
- Beheersovereenkomst tussen gemeente Tervuren en autonoom gemeentebedrijf Bexit van 26 juni 2025
- Het cultuurpactdecreet van 28 januari 1974
- Dircobesluit van 17 november 2025
Kennisname van het huishoudelijk reglement van het adviesorgaan van de exporuimte van CC De Warandepoort
Het huishoudelijk reglement legt de rol en werking van het adviesorgaan van de exporuimte van CC De Warandepoort vast. De belangrijkste bepalingen zijn:
Doel
- Ondersteunt en adviseert het cultuurcentrum bij de inhoudelijke en organisatorische werking van de exporuimte.
Rol van het adviesorgaan
- Adviseert over de langetermijnvisie voor de exporuimte.
- Selecteert thema’s, kunstenaars en doelgroepen voor de eigen tentoonstellingen
- Evalueert de werking van de exporuimte, met aandacht voor toegankelijkheid, communicatie, publieksbereik.
- Wordt betrokken bij de opmaak van de jaarlijkse tentoonstellingskalender, de beoordeling van overlappende gebruiksaanvragen en de behandeling van verlengingsaanvragen.
Samenstelling
Het adviesorgaan bestaat uit vier à vijf leden, met een evenwichtige vertegenwoordiging van gebruikers en culturele/ideologische pluraliteit:
- de verantwoordelijke van het cultuurcentrum.
- minstens één, bij voorkeur twee vertegenwoordigers van de cultuurraad.
- minstens één, bij voorkeur twee externe deskundigen (bij voorkeur Tervurenaars met actieve culturele rol/netwerk).
- Bevoegde schepen (met een adviserende rol).
Vergaderingen en besluitvorming
- Het adviesorgaan komt minstens één keer per jaar samen.
- De adviezen zijn niet bindend, maar afwijkingen worden steeds gemotiveerd toegelicht.
Cultuurpact
- Adviesorgaan handelt in overeenstemming met het Cultuurpact.
- Waarborgt de vrijheid van artistieke expressie en de gelijke behandeling van ideologische, filosofische en levensbeschouwelijke overtuigingen.
- Formuleert adviezen op basis van objectieve criteria zoals artistieke kwaliteit, publiekswaarde, diversiteit, technische haalbaarheid en respect voor de infrastructuur.
Artikel 1. Doel en toepassingsgebied
Dit huishoudelijk reglement geeft uitvoering aan artikel 7 van het gebruiksreglement van de exporuimte van CC De Warandepoort.
Het adviesorgaan van de exporuimte van CC De Warandepoort wordt opgericht om de inhoudelijke en organisatorische werking van de exporuimte te ondersteunen en te adviseren.
Artikel 2. Rol van het adviesorgaan
Het adviesorgaan vervult een ondersteunende rol. Enerzijds brengt het advies uit over:
- de ontwikkeling van een langetermijnvisie
- de selectie van thema’s, kunstenaars en doelgroepen voor de eigen tentoonstellingen
- en de evaluatie van de werking van de ruimte, met bijzondere aandacht voor toegankelijkheid, communicatie en publieksbereik.
Anderzijds wordt het adviesorgaan geraadpleegd bij:
- de opmaak van de jaarlijkse tentoonstellingskalender
- de beoordeling van overlappende gebruiksaanvragen
- en de behandeling van verlengingsaanvragen.
Artikel 3. Werking
De administratie van het cultuurcentrum stelt jaarlijks in oktober een voorstel van jaarkalender op voor het volgende werkingsjaar. Dit voorstel wordt voor advies voorgelegd aan het adviesorgaan, dat waakt over de diversiteit en kwaliteit van het tentoonstellingsprogramma.
Wanneer meerdere gebruiksaanvragen voor eenzelfde periode worden ingediend, wordt in eerste instantie getracht via overleg tot een akkoord te komen tussen de aanvragers. Indien geen akkoord wordt bereikt, wordt de aanvraag voorgelegd aan het adviesorgaan, dat een gemotiveerd advies formuleert op basis van objectieve criteria zoals artistieke kwaliteit, publiekswaarde en relevantie.
Aanvragen om de standaard gebruiksperiode te verlengen, worden steeds voorgelegd aan het adviesorgaan. Het orgaan beoordeelt daarbij de meerwaarde van de verlenging in functie van de kwaliteit, de publiekswerking en het evenwicht binnen de jaarkalender.
Artikel 4. Samenstelling
Het adviesorgaan bestaat uit vier à vijf leden en waarborgt een evenwichtige vertegenwoordiging van zowel de gebruikers van de exporuimte als van de pluraliteit aan culturele, ideologische en filosofische strekkingen:
- De verantwoordelijke van het cultuurcentrum;
- Minstens één en bij voorkeur twee vertegenwoordigers van de cultuurraad;
- Minstens één en bij voorkeur twee externe deskundigen, bij voorkeur Tervurenaars met een actieve rol of netwerk in de culturele sector;
- De bevoegde schepen (met een vrijblijvend advies).
Artikel 5. Vergaderingen en besluitvorming
Het adviesorgaan komt minstens één keer per jaar samen
De adviezen van het adviesorgaan zijn niet bindend, maar worden steeds gemotiveerd weerlegd indien ervan wordt afgeweken.
Artikel 6. Cultuurpact
Het adviesorgaan handelt in overeenstemming met de bepalingen van het Cultuurpact. Het waarborgt de vrijheid van artistieke expressie en de gelijkheid van alle ideologische, filosofische, politieke en levensbeschouwelijke overtuigingen.
De adviezen van het orgaan worden geformuleerd op basis van objectieve, organisatorische en technische criteria zoals artistieke kwaliteit, publiekswaarde, diversiteit, technische haalbaarheid en respect voor de infrastructuur, zonder inmenging op ideologische of inhoudelijke gronden.
Artikel 7. Slotbepaling
Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op 1 januari 2026, en kan jaarlijks worden geëvalueerd en bijgestuurd op voorstel van het adviesorgaan of de coördinator van CC De Warandepoort.