Artikel 32 en 33 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
Art. 32, §1. - De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij/zij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.
§ 2. - Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Deze audio-opname wordt op de webstek van de gemeente gepubliceerd.
§ 3. - Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 4, §2 en artikel 5 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen audio-opname gemaakt.
Art. 33, § 1. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.
§ 2. - De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking via het intranet.
§ 3. - Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur ondertekend. In het geval de gemeenteraad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
§ 4. - Zo dikwijls de gemeenteraad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk tijdens de vergadering opgemaakt en door algemeen directeur en de meerderheid van de aanwezige raadsleden ondertekend.
De notulen van de vergadering lagen acht dagen vóór de vergadering ter beschikking van de gemeenteraad.
Elk raadslid heeft het recht opmerkingen te maken omtrent de redactie van deze notulen.
Er werden geen op- of aanmerkingen geformuleerd.
Enig artikel. De raad keurt de notulen goed van de gemeenteraad van 29 januari 2026.
- Einde tijdelijke verhindering van raadslid Willy Roeykens vanaf 31 december 2025
- Einde tijdelijke verhindering van raadslid Bram Peters vanaf 2 januari 2026
- Ontslag van raadslid Sofie Lombaert vanaf 29 januari 2026
- Artikel 41 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad (raadscommissies)
§ 2. - De gemeenteraad bepaalt per gemeenteraadscommissie het aantal leden. De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld volgens eenzelfde berekeningswijze die de gemeenteraad vastlegt voor alle commissies. De berekeningswijze is als volgt: per begonnen schijf van 3 raadsleden wordt er één zetel toegekend.
De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen steeds hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties. Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig deze berekeningswijze toekomen, door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, dan worden de mandaten toegewezen volgens de volgorde van voorkomen op de akte van voordracht.
§ 4. - Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden en de vaste plaatsvervangers ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid/vaste plaatsvervanger deel van uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen. Niemand kan meer dan een akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.
De raad nam op 23 oktober 2025 kennis van de tijdelijke verhindering van Willy Roeykens als raadslid. Kathelijne Verboomen werd door haar fractie aangeduid als zijn vervanger voor de duur van zijn verhindering.
Zij was effectief lid in de commissie Mens en Vrije tijd en in de commissie Algemeen beleid, financiën en investeringen. Het raadslid was eveneens plaatsvervanger in de commissie Ruimte. Door het einde van zijn verhindering nam Willy Roeykens zijn mandaten in deze commissies weer op vanaf 31 december 2025.
De raad nam op 23 oktober 2025 kennis van de tijdelijke verhindering van Bram Peters als raadslid. Tiemen Verstappen en Carine Borghans werden door zijn fractie aangeduid als zijn tijdelijke vervangers in, respectievelijk, de commissies Ruimte en Algemeen beleid, financiën en investeringen. Door het einde van zijn verhindering nam Bram Peters zijn mandaten in deze commissies weer op vanaf 2 januari 2026.
De raad nam op 29 januari 2026 kennis van het ontslag van Sofie Lombaert als raadslid.
Zij was effectief lid in de commissie Mens en Vrije Tijd. Het raadslid was eveneens plaatsvervangend lid in de commissie Algemeen beleid, financiën en investeringen en de commissie Ruimte.
De fractie Groen+Vooruit draagt Mark Van Roy voor als effectief lid in de commissie Mens en Vrije Tijd en plaatsvervangend lid in de commissie Algemeen beleid, financiën en investeringen en de commissie Ruimte vanaf 29 januari 2026.
Artikel 1. De raad stelt vast dat raadslid Willy Roeykens zijn mandaten terug opneemt als effectief lid in de commissie Mens en Vrije tijd en in de commissie Algemeen beleid, financiën en investeringen en als plaatsvervangend lid in de commissie Ruimte.
Artikel 2. De raad stelt vast dat raadslid Bram Peters zijn mandaten terug opneemt als effectief lid in de commissie Ruimte en in de commissie Algemeen beleid, financiën en investeringen.
Artikel 3. De raad neemt kennis van de aanduiding door de fractie Groen+Vooruit van Mark Van Roy als effectief lid in de commissie Mens en Vrije Tijd en als plaatsvervangend lid in de commissie Algemeen beleid, financiën en investeringen en in de commissie Ruimte.
E-mail van Sofie Lombaert van 28 december 2025 waarin zij haar ontslag als gemeenteraadslid meedeelt vanaf 1 januari 2026
- Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
- Artikel 404 van het decreet lokaal bestuur over de samenstelling van de raad van bestuur van een projectvereniging
Elke deelnemer heeft slechts één afgevaardigde in de raad van bestuur, naast de afgevaardigde met raadgevende stem. Voor de gemeenten kunnen uitsluitend gemeenteraadsleden, burgemeesters of schepenen het mandaat als lid van de raad van bestuur vervullen.
- Artikel 4 van de statuten van Vrijetijdsregio Druivenstreek, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 6 januari 2020 en laatst aangepast op 22 december 2023 (B.S. 12 april 2024)
De stemgerechtigde leden van de raad van bestuur zijn schepen of burgemeester. Iedere gemeente heeft recht op 1 bestuurder met stemrecht en op 1 afgevaardigde met raadgevende stem, nl. een raadslid in de betrokken gemeente, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Sofie Lombaert gaf op 28 december 2025 haar ontslag als raadslid.
Zij is op 10 maart 2025 door de gemeenteraad van Tervuren voor de duur van de legislatuur benoemd als bestuurder met raadgevende stem in de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek. Voor de raad van bestuur moet Sofie Lombaert vervangen worden door een ander gemeenteraadslid. De fractie Groen+Vooruit draagt raadslid Mark Van Roy voor.
Enig artikel. De raad benoemt, voor de duur van de legislatuur 2025-2030, Mark Van Roy als bestuurder met raadgevende stem in de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek.
Besluit van de burgemeester van 19 februari 2026
Artikel 134 §1 van de Nieuwe gemeentewet over de bevoegdheden van de burgemeester
In geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.
Enig artikel. De raad neemt kennis van en bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 19 februari 2026 voor de politieverordening voor een tijdelijke afsluiting van het voetbalveld van VK Eizer gelegen te 3080 Tervuren, Overijsesteenweg 54.
Aanleiding
Het omvallen van één van de 8 verlichtingsmasten rond het voetbalveld van VK Eizer en de slechte staat van de 7 andere masten.
Regelgeving
- Artikel 134, §1 van de Nieuwe Gemeentewet over de bevoegdheid van burgemeester voor het opmaken van politieverordeningen in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven
- De Nieuwe Gemeentewet, en specifiek artikel 135 §2
- Artikel 286 §1, 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van reglementen en verordeningen van de gemeenteraad, van het college van burgemeester en schepenen en van de burgemeester via de webtoepassing van de gemeente
- Artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van besluiten
Feiten, context en argumentatie
Eén van de verlichtingsmasten rond het voetbalveld is omgevallen.
Bij een eerste inspectie heeft de firma Norma Rei-Lux vastgesteld dat de overige 7 verlichtingsmasten in zeer slechte staat zijn en ook dreigen om te vallen.
Dit vormt een ernstig gevaar voor de openbare veiligheid en voor de gebruikers van het terrein.
Het is dan ook noodzakelijk om dringende maatregelen te nemen om ongevallen en verdere schade te voorkomen.
De bevoegde gemeentelijke diensten worden belast met het uitvoeren van de noodzakelijke werkzaamheden. Nadien is een grondige veiligheidscontrole noodzakelijke alvorens het terrein opnieuw kan worden vrijgegeven.
Besluit
Artikel 1. De burgemeester verbiedt de toegang voor het publiek tot het voetbalveld van VK Eizer gelegen te 3080 Tervuren, Overijsesteenweg 54, met inbegrip van een perimeter van 20 meter rondom het terrein.
Artikel 2. Het verbod geldt vanaf 19 februari 2026 en blijft van kracht tot het gevaar volledig is geweken en de nodige werkzaamheden en controles zijn uitgevoerd.
Artikel 3. Een kopie van dit besluit zal voor kennisgeving worden bezorgd aan het bestuur van VK Eizer en aan de Politiezone Voer en Dijle.
Vraag naar installatie van een sorteerstraat langs de Wandelaarstraat en de Oud Gasthuisstraat
Artikel 41, 2e lid, 11° van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, behoudens de daden van beschikking vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) (bevoegdheid college).
Kadastraal perceel 2e afdeling sectie D nummer 593H (33are) behoort tot het privaat eigendom van de gemeente. In de praktijk wordt dit perceel echter gebruikt als openbare ruimte, meer bepaald als doorwaadbare groene ruimte tussen de Wandelaarstraat en de Pastoor Vandersandestraat.
De dienst openbaar domein laat weten dat, in het kader van de nieuwe afvalophaling, de Wandelaarstraat aangeduid werd voor de installatie van een sorteerstraat en dat het aangewezen is om deze te plaatsen op het perceel 593H. Zo kan de vrachtwagen die het afval komt ophalen zich parkeren en zal hij de openbare weg niet blokkeren tijdens het leegmaken van de containers.
Kadastraal perceel 2e afdeling sectie D nummer 488P (+/-2,4are) behoort tot het privaat eigendom van de gemeente. In de praktijk wordt dit perceel echter gebruikt als openbare parkeerruimte.
De dienst openbaar domein laat weten dat, in het kader van de nieuwe afvalophaling, de Oud Gasthuisstraat aangeduid werd voor de installatie van een sorteerstraat en dat het aangewezen is om deze te plaatsen op het perceel 488P.
Enig artikel. De raad beslist om de kadastrale percelen 2e afdeling, sectie D nummers 488P (ongeveer 2,4 are) en 593H (33are) in te lijven bij het openbaar domein.
De samenwerkingsovereenkomst 2.5 van Interleuven over projectwerking milieu en klimaat in vervanging van de exclusiviteitscontracten die eindigen op 31 december 2025
- Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad
- De statuten van Interleuven, laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 24 september 2025
- De goedkeuring door de raad op 17 december 2019 van de exclusiviteitsovereenkomst met Interleuven 2020-2025
De exclusiviteitscontracten met Interleuven eindigden op 31 december 2025. Voor de ondersteuning van het klimaat- en milieubeleid ging dit over:
-3.1 basisondersteuning
-3.2 klimaatondersteuning
-3.3 taakondersteuning.
Interleuven heeft deze exclusiviteitscontracten omgevormd naar samenwerkingsovereenkomsten.
Voorgesteld wordt om het contract 2.5 'Omgeving - projectwerking milieu en klimaat' af te sluiten. Hierdoor kunnen voor en met het lokaal bestuur milieu- en/of klimaatacties worden uitgewerkt en uitgevoerd in het kader van het gemeentelijk milieu- en klimaatbeleid, het burgemeesterconvenant en andere.
De uurlonen voor de personeelsleden worden door de zelfstandige groepering 'Interleuven ondersteunende activiteiten' op basis van de reële kostprijs als volgt bepaald (toestand op 1 maart 2025):
- algemeen projectleider/specialist-expert: 133 euro inclusief btw (basis na de komma 132,82 inclusief btw)
- projectleider: 118 euro inclusief btw (basis na de komma 117,85 inclusief btw)
- projectmedewerker - expert: 109 euro inclusief btw (basis na de komma 108,50 inclusief btw)
- projectmedewerker: 97 euro inclusief btw (basis na de komma 97,273 inclusief btw).
Deze uurlonen zijn gekoppeld aan de indexaanpassing van de lonen zoals toepasselijk in de openbare sector. Alle andere kosten, zoals verplaatsingskosten, uitrustingskosten, ... zijn begrepen in deze uurprijs.
Bij deelname aan één of andere concrete actie of project zal een kosten-baten analyse worden voorgelegd.
In het verleden werden naast de ton- en tankslag, het oppervlaktewateronderzoek, de verplichte ruiming van grachten en de verplichte controle van individuele behandelingsinstallaties afvalwater uitgevoerd. Er werd ook gebruikgemaakt van de raamovereenkomst bodemgerelateerde onderzoeken op de site van het GITO.
Het budget is voorzien op budgetcode 2026/GBB-0350-00/6131999.
Enig artikel. De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst 2.5 'Omgeving - projectwerking milieu en klimaat' met Interleuven goed voor de periode 2026-2031. Bij deelname aan één of andere actie zal een kosten-baten analyse worden voorgelegd.
Einde van het mandaat van de sportraad zoals voorzien in 2019 alsook stopzetting van de sportraad in 2024
- Wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt (Cultuurpactwet)
- Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974
- Artikel 41, 13° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- Artikel 304 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- Collegebesluit van 26 januari 2026 betreffende de kennisname van de ontwerpstatuten van de vernieuwde sportraad
In 2024 werd de sportraad in onderling overleg met het gemeentebestuur stopgezet. Omdat de werking van de 'oude' sportraad niet meer overeenkomt met de huidige verwachtingen en verplichtingen werd besloten om te starten met een nieuwe sportraad met een andere werking en minder lang engagement.
Hierop werd een toekomstvisie opgemaakt.
Toekomstvisie op de Sportraad: een regisseur van participatie
Binnen onze gemeente streven we naar een dynamisch, inclusief en gedragen sportbeleid. Om dit te realiseren, is het noodzakelijk dat we burgers en stakeholders actief betrekken bij de ontwikkeling van sportieve projecten en initiatieven. In dat kader zien we een belangrijke rol weggelegd voor de toekomstige sportraad.
De nieuwe sportraad zal fungeren als regisseur van het participatieproces rond sportieve projecten die door het gemeentebestuur worden geselecteerd. Niet louter adviserend, maar actief en inhoudelijk betrokken bij het vormgeven en begeleiden van participatietrajecten. De sportraad zal waken over een transparant en doeltreffend participatiebeleid, waarbij inspraak en betrokkenheid centraal staan.
Kernopdrachten van de sportraad
- Het faciliteren van participatiemomenten in functie van sportprojecten
- Het tijdelijk betrekken van burgers, verenigingen en andere relevante stakeholders om samen verantwoordelijkheid op te nemen binnen specifieke projecten
- Het mee vormgeven van de participatie: het bepalen van de geschikte methodieken en het formuleren van heldere en doelgerichte vraagstellingen
- Het evalueren van het volledige participatieproces en het formuleren van een terugkoppelend advies aan het schepencollege
Daarnaast zal de sportraad een actieve rol opnemen in de strategische voorbereiding van participatiemomenten. Hierbij worden volgende aspecten mee vormgegeven:
- De keuze van de doelgroepen die betrokken moeten worden
- De manieren waarop deze doelgroepen het best bereikt kunnen worden
- De communicatiestrategie met als doel een zo breed mogelijke participatie te realiseren
- De participatievormen (zoals bevragingen, workshops, burgerpanels, enz.)
- De concrete vraagstelling tijdens participatie, afgestemd op het beoogde project en de context.
Met deze vernieuwde rol krijgt de sportraad een meer strategische en sturende functie binnen het sportbeleid van onze gemeente. Zo maken we samen werk van een beleid dat niet enkel gedragen, maar ook écht beleefd wordt door onze inwoners.
Op basis van deze toekomstvisie werden de statuten opgemaakt.
Hoofdstuk 1. ERKENNING
Artikel 1.
Gemeente Tervuren richt een adviesorgaan voor sport op en erkent het. De gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen zullen via dit orgaan betrokkenheid en inspraak van de burgers en van de sportclubs verzekeren bij de beleidsvoorbereiding, bij de uitwerking van de gemeentelijke dienstverlening en bij de evaluatie ervan zoals bepaald door het ‘Artikel 304 paragraaf 1 van het decreet lokaal bestuur'.
Hoofdstuk 2. OPDRACHT en DOELSTELLING
Artikel 2.
Het adviesorgaan heeft adviserende opdrachten m.b.t.:
- Het faciliteren van participatiemomenten in functie van sportprojecten.
- Het tijdelijk betrekken van burgers, verenigingen en andere relevante stakeholders om samen verantwoordelijkheid op te nemen binnen specifieke projecten.
- Het mee vormgeven van de participatie: het bepalen van de geschikte methodieken en het formuleren van heldere en doelgerichte vraagstellingen. Indien nodig kan de sportraad tijdelijke satellietgroepen oprichten die zich op een bepaald project richten.
- Het evalueren van het volledige participatieproces en het formuleren van een terugkoppelend advies aan het schepencollege.
- Het formuleren van een advies op eigen initiatief.
Hoofdstuk 3. STRUCTUUR en SAMENSTELLING
Artikel 3.
Het adviesorgaan voor sport bestaat uit:
- Een sportraad van 4 tot 6 personen waarbij ten hoogste twee derde van de leden van hetzelfde geslacht is zoals opgelegd door het ‘Artikel 304 paragraaf 3 van het decreet lokaal bestuur. Indien de genderverhouding niet kan bereikt worden, zullen plaatsvervangende leden de vrijgekomen plaatsen innemen (zie Artikel 7).
Bijkomend zetelt hierin ook een vertegenwoordiging van het gemeentebestuur die samen met de schepen voor sport verantwoordelijk is voor de externe communicatie en uitvoering geeft aan de door het college gevolgde adviezen van de sportraad. Deze ambtenaar is niet stemgerechtigd. De schepen voor sport kan eveneens op uitnodiging deelnemen aan eender welk overleg van de sportraad. Hij is evenmin stemgerechtigd.
Artikel 4.
Iedereen die in Tervuren woont, sport en/of werkt bij een bedrijf dat zich bezighoudt met sport kan zich kandidaat stellen om deel uit te maken van de sportraad. Politieke mandatarissen kunnen geen deel uitmaken van de sportraad.
Artikel 5.
De verkiezingen van de sportraad worden zo ruim mogelijk bekendgemaakt, o.a. via mailing aan de erkende sportclubs, digitale nieuwsbrief, sociale media, infoblad, infoborden, affichering in de gemeentelijke sportcentra, ...
Artikel 6.
De sportraad is bevoegd voor het formuleren van een definitief advies op basis van de input die hij ontvangt na participatietrajecten.
Artikel 7.
Er komt een einde aan het lidmaatschap van de sportraad:
- door het overlijden van de betrokkene.
- door het ontslag van de betrokkene uit de sportraad.
- door het opnemen van een politiek mandaat.
- voor de plaatsvervangende leden indien de genderverhouding kan worden bereikt. In dit geval zal het plaatsvervangend lid die tijdens de selectie voor het samenstellen van de sportraad de minste stemmen behaalde, de sportraad verlaten. Bij een ex aequo tussen 2 of meerdere plaatsvervangende leden houdt het kiescomité een nieuwe stemming tussen deze leden en moet het lid met de minste behaalde stemmen de sportraad verlaten. Indien ook deze stemming op een ex aequo eindigt, wordt een loting gedaan om te bepalen wie de sportraad verlaat.
Artikel 8.
De sportraad wordt verkozen voor een periode van minimaal 1 jaar en maximaal 3 jaar met mogelijkheid tot verlenging. Wijzigingen in de samenstelling van de sportraad worden ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 9.
Een kiescomité staat in voor de selectie van de kandidaten voor de sportraad en motiveert haar keuze op basis van duidelijke sportgerelateerde criteria. Het kiescomité zorgt voor een zo groot mogelijk spreiding in de profielen van leden zodat behalve man/vrouw, ook de individuele sporter, de sportverenigingen, onderwijs, privé-sportaanbieders, jong/oud enzovoort zo goed mogelijk vertegenwoordigd zijn.
Dit kiescomité bestaat uit ambtenaren:
- 1 medewerker uit de werkgroep sport van Vrijetijdsregio Druivenstreek (of coördinator)
- Vrijetijdsconsulent sport, vrijetijdsconsulent jeugd/cultuur en afdelingshoofd Vrije tijd van gemeente Tervuren
De 4 tot 6 kandidaten die de meeste stemmen behalen, worden lid van de sportraad.
Men respecteert hierbij de twee derde genderregel zoals opgelegd door het ‘Artikel 304 paragraaf 3 van het decreet lokaal bestuur'.
Indien men aan deze regel niet kan voldoen, zullen zij die zich kandidaat stelden, in volgorde van de behaalde stemmen, de vrije plaatsen innemen en dit voor een maximale duurtijd van 3 jaar (zie Artikel 8). Zij worden dan plaatsvervangend lid van de sportraad. In geval van ex aequo tussen de kandidaten, houdt het kiescomité een aparte stemming tussen deze kandidaten met een ex aequo en mag de kandidaat met de meeste stemmen de vrije plaats innemen. Indien ook deze stemming op een ex aequo eindigt, wordt een loting gedaan om te bepalen wie de vrije plaats inneemt.
Artikel 10.
De sportraad kan tijdelijke satellietgroepen oprichten om bijkomende informatie in te winnen en onderzoeksdaden te stellen. De tijdelijke satellietgroepen houden op te bestaan van zodra het eindresultaat is bereikt. In de tijdelijke satellietgroepen zetelt steeds minimum 1 lid van de sportraad dat het eindresultaat schriftelijk meedeelt aan de sportraad. De satellietgroepen zijn een onderdeel van de sportraad en zijn integraal gebonden aan de hoger vermelde opdracht en doelstelling (art.2) van deze statuten.
HOOFDSTUK 4. SLOTBEPALINGEN
Artikel 11.
Deze statuten treden in werking op 1 maart 2026.
Het is aangewezen dat de raad de verlenging van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek goedkeurt voor de periode van 1 januari 2027 tot en met 31 december 2032 en dat de raad de definitieve cultuurnota voor de periode van 1 januari 2027 tot en met 31 december 2032 van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek goedkeurt
- Artikelen 41, 56, 401 tot 412 van het Decreet Lokaal Bestuur
- Bovenlokaal Cultuurdecreet van 15 juni 2018
- Besluit van de Vlaamse Regering van 28 oktober 2018 over de uitvoering van het Bovenlokaal Cultuurdecreet van 15 juni 2018
- Besluit van de raad van 25 juni 2019 over de goedkeuring van de oprichting van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek met de lokale besturen Bertem, Hoeilaart, Huldenberg, Overijse en Tervuren
- Besluit van het college van 28 augustus 2019 over de kennisname van de definitieve cultuurnota voor de subsidieaanvraag voor het intergemeentelijk samenwerkingsverband Vrijetijdsregio Druivenstreek en kennisname van de agenda van de eerste raad van bestuur van 12 september 2019
- Besluit van de raad van 21 december 2023 over de goedkeuring van de verlenging van de duurtijd van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek tot 31 december 2026
- Besluit van het college van 9 februari 2026 over de principiële goedkeuring van de verlenging van de duurtijd van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Vrijetijdsregio Druivenstreek en van de definitieve cultuurnota voor de subsidieaanvraag
Op 21 december 2023 besliste de raad om de duurtijd van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek te verlengen met 1 jaar en dit van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026 om de gemeentelijke subsidies bij de betrokken gemeenten (Bertem, Hoeilaart, Huldenberg, Overijse en Tervuren) ter waarde van 1 euro per inwoner te kunnen ontvangen.
De bovenlokale werkingssubsidies aan de intergemeentelijk samenwerkingsverbanden voor een bovenlokale cultuurwerking, zoals de intergemeentelijke samenwerking Vrijetijdsregio Druivenstreek, die toegekend waren voor de subsidieperiode 2020-2025, werden door de Vlaamse overheid verlengd voor de duur van 1 jaar en dit tot en met 31 december 2026.
Het nieuwe meerjarenplan 2026-2031 werd goedgekeurd door de raad in zitting van 18 december 2025 en voorziet een jaarlijkse toelage aan de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek van 2 euro per inwoner vanaf 2026.
De cultuurnota 2026 voor de periode van 1 januari 2027 tot en met 31 december 2032 moet uiterlijk op 31 maart 2026 ingediend worden via de KIOSK applicatie van het Departement Cultuur, Jeugd en Media.
De voorlopige cultuurnota, inclusief de missie en visie en de begroting voor de periode van 1 januari 2027 tot en met 31 december 2032, werd principieel goedgekeurd door het college van 9 februari 2026. Dit gebeurde in afwachting van de definitieve cultuurnota voor de periode van 1 januari 2027 tot en met 31 december 2032 die, inclusief de missie en visie en de begroting, aan de betrokken gemeentebesturen op 10 februari 2026 werd aangeleverd om aan de raad ter goedkeuring voor te leggen. Dit samen met de 'Verklaring op eer' over de eigen financiële inbreng in het intergemeentelijk samenwerkingsverband.
De jaarlijkse toelage van het lokaal bestuur aan de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek als begunstigde (ondernemingsnummer 0733.925.457) is 2 euro per inwoner.
Inwonersaantal op 1 januari 2026: 23.196.
Het bedrag van 46.392 euro wordt in de meerjarenplanning voor 2027-2032 opgenomen in budgetnummer ACT-47/0709-00/6494000/gemeente/VT/IP-GEEN. Er wordt met de volgende meerjarenplanaanpassing een verschuiving van 1.392 euro voorzien vanuit het artikelnummer 2026/GBB/0520-00/6131999/GEMEENTE/VT/IP-GEEN.
Artikel 1. De raad verklaart zich akkoord met de verlenging van de duurtijd van het intergemeentelijk samenwerkingsverband (projectvereniging) Vrijetijdsregio Druivenstreek voor de periode van 1 januari 2027 tot en met 31 december 2032.
Artikel 2. De raad verklaart zich akkoord met de cultuurnota 2026 en met de begroting 2027-2032 voor de subsidieaanvraag voor het intergemeentelijk samenwerkingsverband Vrijetijdsregio Druivenstreek voor de periode van 1 januari 2027 tot en met 31 december 2032.
Namens Gemeenteraad,
Dirk Stoffelen
algemeen directeur
Mario Van Rossum
voorzitter