Besluit  Gemeenteraad

Hoofdstuk 1. ERKENNING
Artikel 1.
Gemeente Tervuren richt een adviesorgaan voor sport op en erkent het. De gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen zullen via dit orgaan betrokkenheid en inspraak van de burgers en van de sportclubs verzekeren bij de beleidsvoorbereiding, bij de uitwerking van de gemeentelijke dienstverlening en bij de evaluatie ervan zoals bepaald door het ‘Artikel 304 paragraaf 1 van het decreet lokaal bestuur'. 
Hoofdstuk 2. OPDRACHT en DOELSTELLING
Artikel 2.
Het adviesorgaan heeft adviserende opdrachten m.b.t.:
- Het faciliteren van participatiemomenten in functie van sportprojecten.
- Het tijdelijk betrekken van burgers, verenigingen en andere relevante stakeholders om samen verantwoordelijkheid op te nemen binnen specifieke projecten.
- Het mee vormgeven van de participatie: het bepalen van de geschikte methodieken en het formuleren van heldere en doelgerichte vraagstellingen. Indien nodig kan de sportraad tijdelijke satellietgroepen oprichten die zich op een bepaald project richten. 
- Het evalueren van het volledige participatieproces en het formuleren van een terugkoppelend advies aan het schepencollege.
- Het formuleren van een advies op eigen initiatief. 
Hoofdstuk 3. STRUCTUUR en SAMENSTELLING
Artikel 3.
Het adviesorgaan voor sport bestaat uit: 
- Een sportraad van 4 tot 6 personen waarbij ten hoogste twee derde van de leden van hetzelfde geslacht is zoals opgelegd door het ‘Artikel 304 paragraaf 3 van het decreet lokaal bestuur. Indien de genderverhouding niet kan bereikt worden, zullen plaatsvervangende leden de vrijgekomen plaatsen innemen (zie Artikel 7). 
Bijkomend zetelt hierin ook een vertegenwoordiging van het gemeentebestuur die samen met de schepen voor sport verantwoordelijk is voor de externe communicatie en uitvoering geeft aan de door het college gevolgde adviezen van de sportraad. Deze ambtenaar is niet stemgerechtigd. De schepen voor sport kan eveneens op uitnodiging deelnemen aan eender welk overleg van de sportraad. Hij is evenmin stemgerechtigd. 
Artikel 4.
Iedereen die in Tervuren woont, sport en/of werkt bij een bedrijf dat zich bezighoudt met sport kan zich kandidaat stellen om deel uit te maken van de sportraad. Politieke mandatarissen kunnen geen deel uitmaken van de sportraad. 
Artikel 5.
De verkiezingen van de sportraad worden zo ruim mogelijk bekendgemaakt, o.a. via mailing aan de erkende sportclubs, digitale nieuwsbrief, sociale media, infoblad, infoborden, affichering in de gemeentelijke sportcentra, ... 
Artikel 6.
De sportraad is bevoegd voor het formuleren van een definitief advies op basis van de input die hij ontvangt na participatietrajecten.
Artikel 7.
Er komt een einde aan het lidmaatschap van de sportraad: 
- door het overlijden van de betrokkene. 
- door het ontslag van de betrokkene uit de sportraad. 
- door het opnemen van een politiek mandaat. 
- voor de plaatsvervangende leden indien de genderverhouding kan worden bereikt. In dit geval zal het plaatsvervangend lid die tijdens de selectie voor het samenstellen van de sportraad de minste stemmen behaalde, de sportraad verlaten. Bij een ex aequo tussen 2 of meerdere plaatsvervangende leden houdt het kiescomité een nieuwe stemming tussen deze leden en moet het lid met de minste behaalde stemmen de sportraad verlaten. Indien ook deze stemming op een ex aequo eindigt, wordt een loting gedaan om te bepalen wie de sportraad verlaat.
Artikel 8.
De sportraad wordt verkozen voor een periode van minimaal 1 jaar en maximaal 3 jaar met mogelijkheid tot verlenging. Wijzigingen in de samenstelling van de sportraad worden ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. 
Artikel 9.
Een kiescomité staat in voor de selectie van de kandidaten voor de sportraad en motiveert haar keuze op basis van duidelijke sportgerelateerde criteria. Het kiescomité zorgt voor een zo groot mogelijk spreiding in de profielen van leden zodat behalve man/vrouw, ook de individuele sporter, de sportverenigingen, onderwijs, privé-sportaanbieders, jong/oud enzovoort zo goed mogelijk vertegenwoordigd zijn. 
Dit kiescomité bestaat uit ambtenaren: 
- 1 medewerker uit de werkgroep sport van Vrijetijdsregio Druivenstreek (of coördinator) 
- Vrijetijdsconsulent sport, vrijetijdsconsulent jeugd/cultuur en afdelingshoofd Vrije tijd van gemeente Tervuren
De 4 tot 6 kandidaten die de meeste stemmen behalen, worden lid van de sportraad. 
Men respecteert hierbij de twee derde genderregel zoals opgelegd door het ‘Artikel 304 paragraaf 3 van het decreet lokaal bestuur'. 
Indien men aan deze regel niet kan voldoen, zullen zij die zich kandidaat stelden, in volgorde van de behaalde stemmen, de vrije plaatsen innemen en dit voor een maximale duurtijd van 3 jaar (zie Artikel 8). Zij worden dan plaatsvervangend lid van de sportraad. In geval van ex aequo tussen de kandidaten, houdt het kiescomité een aparte stemming tussen deze kandidaten met een ex aequo en mag de kandidaat met de meeste stemmen de vrije plaats innemen. Indien ook deze stemming op een ex aequo eindigt, wordt een loting gedaan om te bepalen wie de vrije plaats inneemt. 
Artikel 10.
De sportraad kan tijdelijke satellietgroepen oprichten om bijkomende informatie in te winnen en onderzoeksdaden te stellen. De tijdelijke satellietgroepen houden op te bestaan van zodra het eindresultaat is bereikt. In de tijdelijke satellietgroepen zetelt steeds minimum 1 lid van de sportraad dat het eindresultaat schriftelijk meedeelt aan de sportraad. De satellietgroepen zijn een onderdeel van de sportraad en zijn integraal gebonden aan de hoger vermelde opdracht en doelstelling (art.2) van deze statuten.  
HOOFDSTUK 4. SLOTBEPALINGEN
Artikel 11.
Deze statuten treden in werking op 1 maart 2026.