De raad keurt het gewijzigd gemeentelijk subsidiereglement goed.
Het is een beleidsdoelstelling van het gemeentebestuur om scholenuitwisselingen op te starten in het kader van de verbroedering met de Duitse gemeente Kloster Lehnin.
- Gemeentelijk subsidiereglement van 7 juli 2014 voor deelname door verenigingen en organisaties aan activiteiten in het kader van de verbroedering met een partnergemeente ('jumelagereglement')
- Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur: de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast
Om de gewenste scholenuitwisselingen in het kader van de verbroedering ook financieel te ondersteunen, is het nodig om het toepassingsgebied van het bestaande reglement uit te breiden. Dit met de door de Vlaamse overheid gesubsidieerde of gefinancierde secundaire scholen gelegen op Tervuurs grondgebied.
De deelname aan activiteiten in het kader van de verbroedering met een partnergemeente wordt gefinancierd uit het beschikbaar budget op het artikelnummer GBB/0150-00/6143010/GEMEENTE/VT/0/IP-GEEN/U van de jaarbudgetrekening.
Enig artikel. De raad keurt de aanpassing van het subsidiereglement goed als volgt:
Gemeentelijk subsidiereglement voor deelname aan activiteiten door verenigingen, organisaties en secundaire scholen in het kader van de verbroedering met een partnergemeente
Artikel 1. In dit reglement wordt de aanvraag- en toekenningsprocedure vastgelegd voor het verkrijgen van een subsidie in het kader van deelname aan een verbroederingsactiviteit in een door de gemeenteraad erkende partnergemeente door:
- verenigingen of organisaties die aangesloten zijn bij een gemeentelijke adviesraad
- door de Vlaamse overheid gesubsidieerde of gefinancierde secundaire scholen op Tervuurs grondgebied
Artikel 2. Binnen de perken van de door de gemeenteraad op de begroting goedgekeurde kredieten, worden subsidies toegekend voor deelname aan verbroederingsactiviteiten. Een vereniging, organisatie en secundaire school kan op basis van dit reglement maximum één projectsubsidie per jaar ontvangen. Aan de activiteit moeten minimum 10 personen van de eigen vereniging, organisatie of school deelnemen.
Artikel 3. Voor deelname aan activiteiten in een verbroederingsgemeente bedraagt de subsidie:
- 15 euro per deelnemer per dag, met een maximum van 750 euro per vereniging, organisatie of school
- een forfaitair bedrag van 30 euro per persoon als vergoeding van de reiskosten
Artikel 4. De subsidieaanvraag wordt gericht aan het schepencollege door het invullen van het formulier “Aanvraag subsidie verbroederingsactiviteit”, verkrijgbaar aan de balie van bij de afdeling vrije tijd, De Warandepoort, Markt 7b, 3080 Tervuren tijdens de openingsuren of op https://www.tervuren.be/gemeente-en-bestuur/over-tervuren/partnergemeente-kloster-lehnin.
De aanvraag dient uiterlijk zes weken voor de aanvang van de activiteit te worden ingediend en zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan het schepencollege.
Artikel 5. De subsidie wordt uitbetaald op de rekening van de vereniging, organisatie of school na het voorleggen van volgende bewijsstukken:
* één of meerdere facturen van o.a. vervoer, overnachting en maaltijden voor een minimum uitgave van de te verkrijgen subsidie
* bewijs van deelname aan een activiteit/activiteiten
* een definitieve deelnemerslijst
De bewijsstukken worden uiterlijk vier weken na het plaatsvinden van de activiteit ingediend bij de afdeling vrije tijd van de gemeente, Markt 7b, 3080 Tervuren (tel. 02 766 53 40 – vrijetijd@tervuren.be).
Artikel 6. Het jumelagereglement van 1 juli 2014 wordt opgeheven op 1 april 2023.
Artikel 7. Dit reglement treedt in werking op 1 april 2023.