Terug
Gepubliceerd op 02/04/2024

Besluit  Gemeenteraad

do 29/02/2024 - 20:00

Aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen en voordracht van een bestuurder van vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen

Aanwezig: Hugo Vankelecom, voorzitter
Marc Charlier, burgemeester
Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Jan Trappeniers, Lut Kint, schepenen
Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Christine Tinlot, Willy Roeykens, Dirk De Vos, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Ineke Casier, Geert Goossens, raadsleden
Dirk Stoffelen, algemeen directeur
Verontschuldigd: Kelly Merckx, raadslid

De raad duidt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergaderingen aan en draagt een bestuurder voor.

Aanleiding

Oprichting van en toetreding tot de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen

Regelgeving

- Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur
Over de aanwijzing van de vertegenwoordigers van de gemeente in de organen van andere rechtspersonen wordt geheim gestemd.
- Artikel 41, 2e lid, 4° van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor beslissingen over de vertegenwoordiging in verenigingen.

Feiten, context en argumentatie

De statuten voorzien dat de Algemene Vergadering (verder AV), die minstens 4 x per jaar vergadert, de volledige inhoudelijke sturing waarneemt. De AV is met andere woorden exclusief bevoegd voor de inhoudelijke besluitvorming over de doelstellingen en de projecten van de vzw. De lokale besturen hebben in deze AV, statutair verankerd, minstens de helft van de stemmen. Op het moment van stichting heeft elk lokaal bestuur 1 stem via één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger.

De statuten voorzien dat het Bestuursorgaan (verder BO), dat frequent vergadert, ertoe gehouden is te werken binnen het inhoudelijke en budgettaire kader dat door de Algemene Vergadering wordt uitgezet voor de inhoudelijke doelstellingen en projecten.
Het BO wordt beperkt tot 12 effectieve bestuurders  waarvan 6 bestuurders namens de gemeenten. Daartoe stelt elk van de 12 gemeenten een kandidaat-bestuurder voor. Volgens art. 5 van de samenwerkingsovereenkomst wordt bepaald dat de 12 gemeenten in onderling overleg de effectieve voordracht van 6 bestuurders namens de gemeenten doen aan de AV. De gemeenten zijn, in onderling overleg en te allen tijde, ook bevoegd om te voorzien in de voordracht aan de AV van één of meerdere nieuwe bestuurders ter vervanging van zittende bestuurders. Op deze wijze kan door de gemeenten zelf, desgewenst, in een rotatie van gemeentelijke bestuurders worden voorzien binnen het bestuursorgaan. De kandidaat-bestuurders vanuit de gemeenten die niet voorgedragen worden als bestuurder ontvangen bovendien alle vergaderstukken (agenda, stukken, verslag) van de vergaderingen van het bestuursorgaan net zoals de aangestelde bestuurders. Zij hebben ook het recht om, op uitnodiging van het bestuursorgaan, als waarnemer de vergaderingen van het bestuursorgaan bij te wonen. Op deze wijze blijft voor elke gemeente te allen tijde een hoge betrokkenheid bij het bestuursorgaan gegarandeerd en kan een voldoende slank bestuursorgaan worden gecreëerd.

Volgens het parkendecreet dienen de gemeentelijke vertegenwoordigers in de AV en de gemeentelijke bestuurders in het BO gemeenteraadsleden te zijn. 

De ambtelijke vertegenwoordiging van ons lokaal bestuur in de werking van de vzw verloopt via een beheerstructuur met themagroepen en een initiatiefgroep.

Het college draagt de volgende vertegenwoordigers van de gemeente Tervuren voor:
- vertegenwoordiger in de AV: Marc Charlier: met 23 stemmen voor, 1 stem tegen, 2 onthoudingen 
- plaatsvervangend vertegenwoordiger in de AV: Bram Peters: met 23 stemmen voor, 1 stem tegen, 2 onthoudingen
- bestuurder in het BO: Jan Trappeniers: met 24 stemmen voor, 2 onthoudingen 

Stemming 2
Aanwezig: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Jan Trappeniers, Lut Kint, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Christine Tinlot, Willy Roeykens, Dirk De Vos, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Ineke Casier, Geert Goossens, Dirk Stoffelen
Gestemd: Sebastiaan Coudré, Geoffroy de Schaetzen, Ineke Casier, Marc Charlier, Willy Roeykens, Hugo Vankelecom, Dirk De Vos, Serge Liesenborghs, Lut Kint, Mario Van Rossum, Bram Bartholomees, Werner Aerts, Christine Tinlot, Elmo Peeters, Omer Graulus, Bram Peters, Geert Goossens, Kristina Eyskens, Sofie Lombaert, Robert Steuts, Thomas Geyns, Mark Van Roy, Jan Trappeniers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Yvette Schepers
Stemmen voor: 23
Stemmen tegen: 1
Onthoudingen: 2
Resultaat:

Met 23 stemmen voor, 1 stem tegen, 2 stemmen onthoudingen 

Stemming 3
Aanwezig: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Jan Trappeniers, Lut Kint, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Christine Tinlot, Willy Roeykens, Dirk De Vos, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Ineke Casier, Geert Goossens, Dirk Stoffelen
Gestemd: Sebastiaan Coudré, Geoffroy de Schaetzen, Ineke Casier, Marc Charlier, Willy Roeykens, Hugo Vankelecom, Dirk De Vos, Serge Liesenborghs, Lut Kint, Mario Van Rossum, Bram Bartholomees, Werner Aerts, Christine Tinlot, Elmo Peeters, Omer Graulus, Bram Peters, Geert Goossens, Kristina Eyskens, Sofie Lombaert, Robert Steuts, Thomas Geyns, Mark Van Roy, Jan Trappeniers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Yvette Schepers
Stemmen voor: 24
Stemmen tegen: 0
Onthoudingen: 2
Resultaat:

Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 2 stemmen onthoudingen 

Geheime stemming
Aanwezig: Hugo Vankelecom, Marc Charlier, Bram Peters, Kristina Eyskens, Werner Aerts, Sofie Lombaert, Jan Trappeniers, Lut Kint, Mario Van Rossum, Mark Van Roy, Christine Tinlot, Willy Roeykens, Dirk De Vos, Robert Steuts, Geoffroy de Schaetzen, Bram Bartholomees, Omer Graulus, Sebastiaan Coudré, Thomas Geyns, Elmo Peeters, Serge Liesenborghs, Yvette Schepers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Ineke Casier, Geert Goossens, Dirk Stoffelen
Gestemd: Sebastiaan Coudré, Geoffroy de Schaetzen, Ineke Casier, Marc Charlier, Willy Roeykens, Hugo Vankelecom, Dirk De Vos, Serge Liesenborghs, Lut Kint, Mario Van Rossum, Bram Bartholomees, Werner Aerts, Christine Tinlot, Elmo Peeters, Omer Graulus, Bram Peters, Geert Goossens, Kristina Eyskens, Sofie Lombaert, Robert Steuts, Thomas Geyns, Mark Van Roy, Jan Trappeniers, Geoffroy de Visscher, Nadine Gabet, Yvette Schepers
Stemmen voor: 23
Stemmen tegen: 1
Onthoudingen: 2

Artikel 1. De raad duidt Marc Charlier, lid van de raad, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen.
Artikel 2. De raad duidt Bram Peters, lid van de raad, aan als plaatsvervanger in de algemene vergadering van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen.
Artikel 3. De raad draagt Jan Trappeniers, lid van de raad, voor als bestuurder van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen.