Besluit  College van burgemeester en schepenen

Aanleiding

Aanvraag van vzw De Grute Plattoo voor het inname van het openbaar domein voor de organisatie van een evenement

Regelgeving

- Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet over de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
- Artikel 286 §1,°1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van reglementen en verordeningen van het college en de raad door de burgemeester via de webtoepassing van de gemeente.
- Artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de bekendmaking van besluiten.
- Het koninklijk besluit van 1 december 1975 over het algemeen reglement van de politie van het wegverkeer.
- Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 over de plaatsing van verkeersborden.
- Het ministerieel besluit van 7 mei 1977 over het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
- De algemene omzendbrief over wegsignalisatie.
- Het raadbesluit van 22 december 2022 over het aangepast belastingreglement voor de inname van het openbaar domein.
- Het raadbesluit van 23 februari 2023 over de aanpassing van het gewijzigd belastingreglement voor de inname van het openbaar domein.

Feiten, context en argumentatie

VZW De Grute Plattoo wenst voor de 110de verjaardag van het café 'In den Congo' een evenement in de Kouterstraat te organiseren vanaf vrijdag 24 mei 2024 tot en met zondag 26 mei 2024.
Voor de organisatie van dit evenement zijn er tijdelijke verkeers- en veiligheidsmaatregelen nodig vanaf woensdag 22 mei 2024 8 uur tot en met dinsdag 28 mei 2024 17 uur:

Data	Locatie	Maatregelen
Op woensdag 22 mei 2024 vanaf 8 uur tot 18 uur	Kouterstraat tussen Dorpsplein en Lindenberg	parkeren en verkeer verboden op de rijbaan en op de parkeerplaatsen buiten de rijbaan
Vanaf vrijdag 24 mei 2024 16 uur tot en met dinsdag 28 mei 2024 17 uur
Op woensdag 22 mei 2024 vanaf 8 uur tot 18 uur en vanaf vrijdag 24 mei 2024 12 uur tot en met dinsdag 28 mei 2024 17 uur	Lindenberg tussen Vossemberg en Kouterstraat	Al het verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer verboden
	N3 Leuvensesteenweg - Stationsstraat	Rekening houdend met de fietsstraat in een deel van de Dorpsstraat - Dorpsplein en het instellen van een omleiding tijdens ochtend- en avondspits, wordt het doorgaand verkeer in twee rijrichtingen omgeleid via de Stationsstraat en N3 Leuvensesteenweg

De organisatie van dit evenement vormt geen conflict met andere evenementen of innamen van het openbaar domein.
De gemeentelijke dienst werken in eigen beheer is verantwoordelijk voor:
- het leveren en ophalen van de signalisatie
- het instellen van het parkeerverbod.
De aanvrager is verantwoordelijk voor:
- de correcte plaatsing van de geleverde signalisatie voor het begin van het evenement
- het verplaatsen van de signalisatie naar de kant van de rijbaan na het einde van evenement, zonder dat dit hinder veroorzaakt voor de weggebruikers
- het overmaken van een communicatiebericht aan het gemeentebestuur om de inwoners en weggebruikers via de gemeentelijke kanalen op de hoogte te stellen van het evenement en de bijhorende verkeersmaatregelen.
De signalisatie moet geplaatst worden volgens het standaardbestek 250 en mag geen hinder vormen voor de zwakke weggebruikers.
Bij niet-afsluiting van de rijbaan moet de doorgang van het verkeer altijd mogelijk blijven > 3 meter.
Politiezone Voer en Dijle en Agentschap Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant geven een gunstig advies voor deze inname van het openbaar domein en de bijhorende omleiding.