Artikelen 32 en 33 van het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad
Artikel 32. §1. - De notulen van de OCMW-raad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de OCMW-raad geen beslissing heeft genomen.
Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij/zij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.
§ 2. - Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de OCMW-raad. Deze audio-opname wordt op de website gepubliceerd.
§ 3. - Als de OCMW-raad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 4, §2 en artikel 5 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen audio-opname gemaakt.
Artikel 33. §1. - De notulen van de vergadering van de OCMW-raad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.
§ 2. - De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking via het intranet.
§ 3. - Elk lid van de OCMW-raad heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de OCMW-raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur ondertekend. In het geval de OCMW-raad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de OCMW-raad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
§ 4. - Zo dikwijls de OCMW-raad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door algemeen directeur en de meerderheid van de aanwezige raadsleden ondertekend.
De notulen van de vergadering lagen acht dagen vóór de vergadering ter beschikking van de OCMW-raad.
Elk raadslid heeft het recht opmerkingen te maken omtrent de redactie van deze notulen.
Er werden geen op- of aanmerkingen geformuleerd.
Enig artikel. De raad keurt de notulen goed van de vergadering van 28 augustus 2025.
Start van de nieuwe legislatuur
Artikel 39 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad neemt een deontologische code aan en richt een deontologische commissie op. De deontologische code regelt ook de samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie. De deontologische commissie bestaat minstens uit één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad.
De bestaande deontologische code voor mandatarissen wordt op enkele specifieke punten aangepast, na bespreking ervan met alle fractievoorzitters in de raad.
Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat:
- de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk een deontologische commissie moeten oprichten;
- de deontologische commissie van de gemeenteraad en die van de OCMW-raad minstens uit één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad bestaan.
- de deontologische codes van zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn regels moeten bevatten over de deontologische commissie, meer bepaald over de:
Enig artikel. De raad keurt de aanpassing aan de deontologische code voor mandatarissen, zoals opgenomen in bijlage bij dit besluit, goed.
De verplichting voor lokale besturen om een jaarrapport organisatiebeheersing voor te leggen
Artikelen 217-219 Decreet Lokaal Bestuur
Het jaarrapport organisatiebeheersing voor werkjaar 2024 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad. In 2024 organiseerde het lokaal bestuur een zelfevaluatie organisatiebeheersing, gelijktijdig met de opmaak van de omgevingsanalyse en de inspiratienota. De oefening werd opgezet met het managementteam en vormde een moment van reflectie op basis van de tien thema’s volgens de leidraad van Audit Vlaanderen. Deze bevraging sluit aan bij eerdere inspanningen, waaronder een meer diepgaande zelfevaluatie in 2022, maar richtte zich op het actualiseren van inzichten als input voor de toekomstige werking. De resultaten van deze eerder beknopte evaluatie geven richting aan de voorbereidingen voor een nieuw organisatiebeheersingssysteem, dat vanaf 2026 voorbereid zal worden. Dit jaarrapport bundelt de inzichten uit 2024, benoemt de prioritaire thema’s en schetst de volgende stappen naar een meer systematische en gedragen aanpak van organisatiebeheersing.
Enig artikel. De raad keurt het jaarrapport organisatiebeheersing 2024 goed.
Namens OCMW-raad,
Dirk Stoffelen
algemeen directeur
Mario Van Rossum
voorzitter