De raad keurt de notulen goed.
Artikelen 32 en 33 van het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad
Artikel 32. §1. - De notulen van de OCMW-raad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de OCMW-raad geen beslissing heeft genomen.
Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij/zij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.
§ 2. - Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de OCMW-raad. Deze audio-opname wordt op de website gepubliceerd.
§ 3. - Als de OCMW-raad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 4, §2 en artikel 5 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen audio-opname gemaakt.
Artikel 33. §1. - De notulen van de vergadering van de OCMW-raad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.
§ 2. - De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking via het intranet.
§ 3. - Elk lid van de OCMW-raad heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de OCMW-raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur ondertekend. In het geval de OCMW-raad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de OCMW-raad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
§ 4. - Zo dikwijls de OCMW-raad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door algemeen directeur en de meerderheid van de aanwezige raadsleden ondertekend.
De notulen van de vergadering lagen acht dagen vóór de vergadering ter beschikking van de OCMW-raad.
Elk raadslid heeft het recht opmerkingen te maken omtrent de redactie van deze notulen.
Er werden geen op- of aanmerkingen geformuleerd.
Enig artikel. De raad keurt de notulen goed van de vergadering van 25 januari 2024.
De raad neemt kennis van het einde van de verhindering wegens ouderschapsverlof, het raadslid neemt haar mandaat weer op.
E-mail van Kelly Merckx van 18 oktober 2023 waarin zij haar verhindering als gemeenteraadslid meedeelt voor de periode van 16 november 2023 tot en met 21 februari 2024 wegens ouderschapsverlof voor de geboorte van een kind.
- Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 12 en 14
- Lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011, artikel 169
De verhindering wegens zwangerschapsverlof van raadslid Kelly Merckx is geëindigd op 21 februari 2024.
Enig artikel. De raad neemt kennis van het einde van de verhindering wegens ouderschapsverlof van raadslid Kelly Merckx (N-VA) op 21 februari 2024, zij neemt haar mandaat als raadslid terug op.
De raad keurt de lastvoorwaarden, gunningswijze en raming goed.
De huidige raamovereenkomst voor apothekersdiensten loopt af en moet opnieuw worden aanbesteed.
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
- De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 1° (Sociale en andere specifieke diensten) en artikel 43.
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer stelde in samenwerking met dienst zorg in het kader van de opdracht 'Raamovereenkomst voor de apothekersdiensten voor WZC Zoniën' een bestek op met nr. WZC/2023/850.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 526.088,67 euro excl. btw of 557.653,99 euro incl. 6% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt 600.000,00 euro excl. btw of 636.000,00 euro incl. 6% btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Alle apothekers die zich hebben gevestigd op het grondgebied van Tervuren worden via e-mail op de hoogte gebracht van de publicatie van de opdracht.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 526.088,67 euro excl. btw of 557.653,99 euro incl. 6% btw en is voorzien op budgetartikel 2024/GBB/0953-00/6000400/OCMW/MENS/IP-GEEN en in het budget van de volgende jaren. Het btw-tarief bedraagt 6% en is niet recupereerbaar.
Artikel 1. De raad keurt het bestek met nr. WZC/2023/850 en de raming voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor de apothekersdiensten voor WZC Zoniën', opgesteld door dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer in samenwerking met dienst zorg goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 526.088,67 euro excl. btw of 557.653,99 euro incl. 6% btw.
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De raad aanvaardt de schenking voor het project groeiklassen.
De Rotary Club Tervuren wenst het project groeiklassen van de dienst welzijn met een geldsom te sponsoren.
- Artikel 78,2e lid, 12° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd: (...) het definitief aanvaarden van schenkingen en het aanvaarden van legaten
- Beslissing van het vast bureau van 18 september 2023 tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met vzw Solutio Care in het kader van de organisatie van het project groeiklassen
- Beslissing van de OCMW-raad van 30 november 2023 tot goedkeuring van het retributiereglement in het kader van het project groeiklassen van de dienst welzijn
- Kennisname van deze schenking door het vast bureau op 5 februari 2024
Tijdens de zitting van 18 september 2023 keurde het vast bureau de samenwerkingsovereenkomst met de vzw Solutio Care goed in het kader van het project groeiklassen. De groeiklassen van de dienst welzijn zijn effectief opgestart na de herfstvakantie en lopen gedurende 25 weken in het schooljaar 2024-2025. Ouders die financieel voldoende sterk zijn, betalen voor de deelname van hun kind aan dit project 190 euro. Voor de gezinnen die zich in een kwetsbare situatie bevinden, neemt het OCMW Tervuren de ouderbijdrage geheel of gedeeltelijk ten laste. De randvoorwaarden werden uitgewerkt in een retributiereglement, dat werd goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in de zitting van 30 november 2023.
De Rotary Club Tervuren selecteerde het project groeiklassen als goede doel voor hun jaarlijkse benefietactie en ledenfeest in 2023. De schenking werd aangekondigd bij de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met de vzw Solutio Care. Ook bij de goedkeuring van het bijhorende retributiereglement door de raad op 30 november 2023, werd melding gemaakt van deze schenking. Deze middelen worden ingezet om de gratis deelname of de verminderde tarifering voor kinderen in kwetsbare gezinnen te compenseren.
De schenking werd reeds verwerkt in de laatste aanpassing van het meerjarenplan in december 2023: een deel van de sponsoring werd nog in 2023 verwacht en een ander deel werd verwerkt in de budgetten voor het werkjaar 2024. Ondertussen werd het totale bedrag van 10.000 euro ten voordele van dit project effectief ontvangen door het OCMW Tervuren, zij het helemaal in 2024 en niet gespreid over de 2 boekjaren.
De schenking werd ter kennis gebracht aan het vast bureau op 5 februari 2024. De formele aanvaarding komt echter de OCMW-raad toe.
Deze schenking werd reeds verwerkt in de boekhouding met de laatste aanpassing aan het meerjarenplan in 21 december 2023. Het budget van 10.000 euro werd ingeschreven ten bedrage van 2.250 euro op budgetartikel 2023/GBB/0900-00/7460000/OCMW/MENS/IP-GEEN en ten bedrage van 7.750 euro op budgetartikel 2024/GBB/0900-00/7460000/OCMW/MENS/IP-GEEN.
Enig artikel. De raad aanvaardt de schenking van de Rotary Club Tervuren aan de dienst welzijn voor het project groeiklassen voor een bedrag van 10.000 euro.
De raad keurt het retributiereglement goed.
Op 24 november 2023 organiseerde de dienst welzijn een eerste dorpsrestaurant. Na een positieve evaluatie van dit project, wenst de dienst in de toekomst nog edities te organiseren. Bijgevolg dient een retributiereglement opgesteld te worden, waarin de tarieven voor de volgende edities worden bepaald.
- Artikel 173 van de Grondwet
Behalve voor de provincies, de polders en wateringen en de gevallen uitdrukkelijk uitgezonderd door de wet, het decreet en de regelen bedoeld in artikel 134, kan van de burgers geen retributie worden gevorderd dan alleen als belasting ten behoeve van de Staat, de gemeenschap, het gewest, de agglomeratie, de federatie van gemeenten of de gemeente.
- Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Die kunnen betrekking hebben op het beleid, de retributies en het inwendige bestuur van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
- Artikel 78, 2e lid, 17°/1 van het decreet lokaal bestuur
De raad is bevoegd voor het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen.
- Kennisname door het vast bureau op 5 februari 2024 van de evaluatie van het dorsprestaurant en het ontwerp van retributiereglement
Op 24 november 2023 vond het eerste dorpsrestaurant plaats. Er waren 135 deelnemers die tevreden waren met het initiatief en 63 deelnemers hebben een evaluatieformulier ingevuld. De meerderheid van de deelnemers was 65+. De uitgebreide evaluatie van het eerste dorpsrestaurant wordt in bijlage toegevoegd aan dit agendapunt en wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het vast bureau op 5 februari 2024 en aan het bijzonder comité voor de sociale dienst op 6 februari 2024.
De dienst welzijn wenst de deelnemers aan het dorpsrestaurant die financieel sterk genoeg zijn de volledige kostprijs van de deelname zelf te laten dragen. Indicatief wordt een deelnameprijs tussen 15 en 20 euro beoogd, in functie van de ontvangen offertes. De drank zal tegen (afgeronde) kostprijs worden verkocht. Voor de deelnemers die zich in een kwetsbare situatie bevinden, zal het OCMW Tervuren de bijdrage gedeeltelijk ten laste nemen, waardoor zij zelf nog 8,50 euro betalen. Het ontwerp van retributiereglement werd eveneens door het vast bureau ter kennis genomen op 5 februari 2024.
Dit project is voorzien in de meerjarenplanning. De inkomsten worden geboekt op budgetartikel 2024/GBB/0900-00/7020005/OCMW/MENS/IP-GEEN ten bedrage van 5.000 euro en de uitgaven zijn voorzien op budgetartikel 2024/GBB/0900-00/6150901/OCMW/MENS/IP-GEEN ten bedrage van 8.000 euro.
Artikel 1. De raad vestigt onder de hierna opgesomde voorwaarden een retributie op de deelname aan het dorpsrestaurant.
Artikel 2. De retributie is verschuldigd door de deelnemer aan het dorpsrestaurant. De deelnemer betaalt voor een maaltijd en facultatief ook voor dranken.
Artikel 3. De retributie moet op de volgende wijze worden betaald:
- voor de maaltijd: online (digitaal) via het ticketing systeem van de afdeling vrije tijd
- voor de dranken: contante betaling.
Artikel 4. De vaststelling van de retributietarieven voor het dorpsrestaurant wordt gedelegeerd aan het vast bureau, onder de volgende voorwaarden:
- het gewoon tarief voor de maaltijd ligt tussen 15 en 20 euro, afgerond op een halve of hele euro.
- het verlaagde tarief voor de maaltijd wordt vastgesteld op 8,50 euro.
- de drank wordt aan een kostendekkend tarief verkocht, afgerond op een tiende van een euro.
Het verlaagde tarief wordt toegekend aan deelnemers die beschikken over een UITpas met kansentarief, met name aan mensen met het statuut 'verhoogde tegemoetkoming', mensen die zich in een collectieve schuldenregeling bevinden of mensen die een laag inkomen hebben.
Artikel 5. Bij annulering van de deelname aan het dorpsrestaurant tot 7 dagen voor de bijeenkomst, zal de reeds betaalde deelnameprijs volledig worden terugbetaald. Nadien is een terugbetaling niet meer mogelijk.
Artikel 6. De betalingsopvolging gebeurt door de dienst welzijn.
De voorzitter sluit de zitting op 04/03/2024 om 08:55.
Namens OCMW-raad,
Dirk Stoffelen
algemeen directeur
Hugo Vankelecom
voorzitter