Besluit Gemeenteraad

do 26/06/2025 - 20:00

Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor het vervangen van de hoogspanningscabine op de site van De Polygoon

Aanwezig: Mario Van Rossum, voorzitter
Thomas Geyns, burgemeester
Kristina Eyskens, Marc Charlier, Bram Bartholomees, Jan Trappeniers, Sebastiaan Coudré, Annemie Spaas, schepenen
Willy Roeykens, Bram Peters, Werner Aerts, Lut Kint, Omer Graulus, Serge Liesenborghs, Geoffroy de Visscher, Elmo Peeters, Sofie Lombaert, Carine Borghans, Lionel de Beauffort, Bert Dekelver-Vandenweyenberg, Koen Maertens, Lies Eykens, Ralph Packet, Tiemen Verstappen, Olivier Thomas, Tracey D'Afters, raadsleden
Dirk Stoffelen, algemeen directeur

Verontschuldigd: Ineke Casier, raadslid

De raad keurt de lastvoorwaarden, gunningswijze en raming goed.

Aanleiding

De hoogspanningscabine op de site De Polygoon moet worden vervangen.

Regelgeving

- Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen
- Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
- De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 euro niet)
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren

Feiten, context en argumentatie

De huidige hoogspanningscabine op De Polygoon dateert uit 1978. Naar aanleiding van de inbreuken en opmerkingen vermeld in het keuringsverslag 0505-210624-07 van BTV Vlaams-Brabant (bijgevoegd als bijlage), stelt de afdeling ruimte – dienst gebouwen voor om de cabine te vervangen.

Dienst gebouwen stelde samen met dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer in het kader van de opdracht 'Vervangen van de hoogspanningscabine op de site van de Polygoon' een bestek op met nr. GEB/2025/901.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 200.000,00 euro excl. btw of 242.000,00 euro incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Budget

De geraamde uitgave voor deze opdracht bedraagt 200.000,00 euro excl. btw of 242.000,00 euro incl. btw en is voorzien op de budgetartikels 2025/GBB/0742-09/2210400/GEMEENTE/VT/IP-GEEN en 2025/ACT-55/0742-09/2140007/GEMEENTE/VT/IP-6. Het btw-tarief bedraagt 21% en is niet recupereerbaar.

Publieke stemming

Aanwezig: Mario Van Rossum, Thomas Geyns, Kristina Eyskens, Marc Charlier, Bram Bartholomees, Jan Trappeniers, Sebastiaan Coudré, Annemie Spaas, Willy Roeykens, Bram Peters, Werner Aerts, Lut Kint, Omer Graulus, Serge Liesenborghs, Geoffroy de Visscher, Elmo Peeters, Sofie Lombaert, Carine Borghans, Lionel de Beauffort, Bert Dekelver-Vandenweyenberg, Koen Maertens, Lies Eykens, Ralph Packet, Tiemen Verstappen, Olivier Thomas, Tracey D'Afters, Dirk Stoffelen

Voorstanders: Mario Van Rossum, Thomas Geyns, Kristina Eyskens, Marc Charlier, Bram Bartholomees, Jan Trappeniers, Sebastiaan Coudré, Annemie Spaas, Willy Roeykens, Bram Peters, Werner Aerts, Lut Kint, Omer Graulus, Serge Liesenborghs, Geoffroy de Visscher, Elmo Peeters, Sofie Lombaert, Carine Borghans, Lionel de Beauffort, Bert Dekelver-Vandenweyenberg, Koen Maertens, Lies Eykens, Ralph Packet, Tiemen Verstappen, Olivier Thomas, Tracey D'Afters

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1. De raad keurt het bestek met nr. GEB/2025/901 en de raming voor de opdracht 'Vervangen van de hoogspanningscabine op de site van de Polygoon', opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en patrimoniumbeheer in samenwerking met de dienst gebouwen goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 200.000,00 euro excl. btw of 242.000,00 euro incl. 21% btw.
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.